Автоматизация процессов предприятия на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием" в АО «Завод «Универсалмаш»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Ключевые бизнес цели проекта внедрения:
1. Повысить эффективность, управляемость и прозрачность работы Компании за счет: осмысления, пересмотра, перестройки основных бизнес-процессов работы компании, нацеленных на повышение слаженности (согласованности) и прозрачности работы подразделений компании (понятные правила взаимодействия в рамках выполнения бизнес-процессов, понятные зоны ответственности, получение всеми подразделениями единой информации из одного источника);
2. Получить инструменты для Online мониторинга текущего состояния эффективности как деятельности компании, так и деятельности каждого отдельного подразделения с учетом текущих требований производства;
3. Обеспечить Заказчика инструментами для получения данных для формирования отчетности и анализа по ГОЗ и гражданской продукции, а также формирования отчетности по операционной деятельности;
4. Организовать единое информационное пространство Заказчика путем внедрения информационной системы на базе "1С:ERP" и интеграции смежных информационных систем для повышения эффективности обмена данными и взаимодействия между различными подразделениями Заказчика, а также повысить эффективность работы с информацией и управление бизнес-процессами.

Задачи проекта:
1. Организовать раздельный учет затрат на производство продукции гражданского назначения и ГОЗ.
2. Перевести регламентированный и налоговый учет с ПП "1С:Управление Производственным Предприятием 8" на "1С:ERP".
3. Обеспечить Заказчика инструментами для:
- получения данных для формирования отчетности и анализа по ГОЗ и гражданской продукции;
- формирования отчетности по операционной деятельности.
4. Организовать единое информационное пространство Заказчика, за счет:
- Внедрения информационной системы на базе "1С:ERP", наиболее полно отвечающей текущим требованиям Заказчика в сравнении с текущим решением на "1С:Управление Производственным Предприятием 8" и используемых в настоящее время разрозненных локальных хранилищ данных в MS Excel;
- Интеграции смежных информационных систем с "1С:ERP", согласно целевой архитектуре ИС Заказчика.

В процессе реализации проекта был выполнен объем работ:
1. Проведено обследование и сделан на дату проведения обследования анализ существующей ситуации по автоматизации бизнес – процессов на предприятии, внедренных/внедряемых программных продуктов (стадии их внедрения), были рассмотрены и проанализированы представленные Заказчиком документы, блок – схемы, регламентирующие бизнес – процессы на предприятии при производстве и реализации продукции по ГОЗ и продукции гражданского назначения, проведен анализ существующей на предприятии IТ - среды (как действующего программного обеспечения, так и используемого в качестве архива). В ходе данной работы выявлена проблематика в существующей модели бизнес-процессов, определены требуемые изменения.
2. Для анализа возможностей построения решения, в системе "1С:ERP" настроены контрольные примеры - кейсы, позволяющие оценить возможности автоматизации бизнес-процессов предприятия с помощью типовой функциональности системы;
3. Разработана Функциональная модель, описывающая реализацию решения, включая описание перечня необходимых доработок системы;
4. Выполнены согласованные доработки системы и проведена их демонстрация;
5. Проведены мероприятия по подготовке системы к запуску, в том числе настройка системы, формирование справочников, интеграция с внешними системами, выверка НСИ, перенос начальных остатков, подготовлены пользовательские инструкции и выполнено обучение пользователей;
6. Проведена опытная эксплуатация системы;
7. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации на полном объеме реальных данных в системе отработаны вопросы использования функционала системы всеми подразделениями предприятия, задействованными в оперативном контуре системы "1С:ERP".

Результаты проекта:
1. Запущен оперативный контур в "1С:ERP" (в рамках основных процессов с ограничениями исходя из бизнес-требований): в том числе: блоки договорной работы (ГОЗ), управление продажами Строительно-Дорожной Техники (СДТ), управление закупками, складской учет, производственный учет, казначейство (оплаты, выгрузка/загрузка данных с «Банк-клиентом»). Налажена работа с НСИ. Налажена интеграция с "1С:Документооборот";
2. Запущена система регламентированного учета (БУ и НУ). В "1С:ERP" – формируется регламентированная отчетность;
3. Настроена интеграция с "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в части получения данных по отражению заработной платы в "1С:ERP". Подразделения компании, в зоне ответственности, которых находятся данные блоки автоматизации, работают в системе "1С:ERP";
Настроена интеграция с системой стороннего разработчика в части загрузки производственных спецификаций и загрузки номенклатуры.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента