Внедрение автоматизированной системы «1С:Производственная безопасность. Комплексная» в АО «Сетевая компания»

Автоматизированы следующие функции:

• Охрана труда
• Пожарная безопасность
• Промышленная безопасность
• Управление рисками
• Экологическая безопасность

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Политика АО «Сетевая компания» в области охраны труда представляет собой стиль управления и стратегию высшего руководства в сфере безопасности производства и ОТ, совокупность видения компанией своей миссии и концепции деятельности по реализации этого видения и миссии, стратегических целей и задач.

К основным причинам автоматизации процессов охраны труда и производственной безопасности можно отнести:
• Высокий уровень экономического, социального и экологического ущерба от ненадлежащего выполнения требований законодательства РФ в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
• Трудоемкость, сроки и недочеты обработки информации по учету опасных объектов, информации о рабочих местах и персонале, выполняющем работы повышенной опасности;
• Отсутствие прозрачности соблюдения требований безопасности на филиалах (по направлениям);
• Выявление ошибок при ручном заполнении большого массива данных.

Цели внедрения 1С:Производственная безопасность. Комплексная
• Создание единого рабочего пространства, которое связывает все службы организации, отвечающие за обеспечение безопасных условий труда;
• Снижение трудоемкости выполнения рутинный операций;
• Сокращение количества ошибок при заполнении локальных документов и бланков строгой отчетности;
• Создание единой библиотеки документов с удобным поиском;
• Формирование отчетов по ключевым показателям в разрезе подразделений организаций;
• Исключение пропуска исполнения задач благодаря напоминаниям в системе и рассылке на электронную почту;
• Исключение искажения информации от филиалов и структурных подразделений;
• Сокращение сроков подготовки отчетности (по направлениям);
• Снижение рисков получения предписаний и штрафных санкций надзорных органов и другие.

Решение «1С:Производственная безопасность. Комплексная» разработано на базе современной технологической платформы «1С:Предприятие», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования возможность настройки ролевой модели. Именно эти характеристики были основополагающими при выборе программного продукта. Проектируемые и реализуемые бизнес-процессы должны были соответствовать нормативно-правовым актам Российской Федерации.

Основные автоматизированные участки и бизнес-процессы:
Направление «Охрана труда»:
- Специальная оценка условий труда;
- Управление рисками;
- Производственный контроль (в части соблюдения санитарных норм и правил);
- Обучение и проверка знаний;
- Происшествия (производственный травматизм и микротравмы);
- Охрана здоровья (проведение обязательных медицинских и психиатрических осмотров (освидетельствований);
- Учет вакцинаций;
- Проведение проверок (внутренние и внешние);
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части получения данных оснащения сотрудников СИЗ и СиО СИЗ;
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части обмена данными о формировании потребности ТМЦ;
- Настройка сервиса интеграции с АСУ Бюджетирование в части обмена планируемой суммы проведения обязательных медицинских осмотров и освидетельствований;
- Настройка сервиса интеграции с 1 C:MDM в части данных о персонале, а также информации о контрагентах;
- Настройка сервиса интеграции с ИСУ ПАРУС в части данных договорах контрагентов.

Направление "Промышленная безопасность":
- Учет ОПО и ТУ организации;
- Контроль проведения регламентных работ;
- Учет экспертизы промышленной безопасности;
- Лицензирование ОПО;
- Приказ о назначении ответственных лиц (по направлениям);
- Происшествия (аварии и инциденты на ОПО);
- Производственный контроль (в части соблюдения санитарных норм и правил)
- Настройка сервиса интеграции с ИСУ ПАРУС в части обмена данными справочника Технические устройства и Автотранспорт.

Направление "Учет аварий в электроэнергетике»:
- Формирование Журнала аварийных отключений;
- Формирование Приказов о создании комиссии для расследования аварии;
- Формирование Акта причин расследования аварии и загрузка акта в формате xml из базы АРМ Аварийность;
- Формирование Отчетов об авариях в электроэнергетике (таблицы 1 и 2);
- Учет противоаварийных мероприятий на объектах электроэнергетики;
- Формирование Журнала учета аварий в электроэнергетике;
- Формирование Служебной записки об объеме недопоставленной в результате аварийных отключений электрической энергии;
- Формирование Служебной записки об аварийных отключениях с причинами мероприятий;
Настройка сервиса интеграции с СК-11 в части обмена данными по аварийным заявкам и отключениям на объектах электроэнергетики.

Направление «Пожарная безопасность»:
- Учет первичных средств пожаротушения и оборудования на объектах защиты;
- Учет объектов защиты;
- Планирование технического обслуживания систем противопожарной защиты;
- Планирование проведения регламентных работ;
- Организация и проведение противопожарных тренировок;
- Сбор аналитической отчетности план/факт по объектам защиты;
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части обмена данными о наличии средств пожаротушения и оборудования.

Направление "Охрана окружающей среды":
- Учет объектов НВОС;
- Проведение проверок в рамках системы экологического менеджмента;
- Проведение проверок в рамках «Час экологии»;
- Организация и проведение Экологической программы»;
- Формирование программы ПЭК и отчета о выполнении ПЭК;
- Учет ключевых показателей по экологической безопасности;
- Формирование Декларации о плате за НВОС;
- Учет выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух;
- Разрешительная документация в области охраны атмосферного воздуха;
- Учет работы ГОУ;
- Проверка АТС на токсичность и дымность;
- Учет СЗЗ;
- Учет результатов производственного контроля;
- Формирование аналитической отчетности в области охраны атмосферного воздуха;
- Учет водопотребления/водоотведения;
- Учет работы скважин;
- Разрешительная документация в области охраны водных ресурсов;
- Учет результатов производственного контроля;
- Формирование аналитической отчетности в области охраны водных ресурсов (в т.ч. 4-ЛС);
- Справочник Видов отхода производства и потребления;
- Справочник Формул для перевода единиц в тонны;
- Движение отходов производства и потребления;
- Разрешительная документация в области отходов производства и потребления;
- Паспорта отходов производства и потребления;
- Формирование аналитической отчетности в области отходов производства и потребления;
- Учет актов рекультивации земель;
- Учет проектов рекультивации земель;
- Учет актов консервации земель;
- Учет сметных расчетных затрат на проведение работ;
- Формирование аналитической отчетности в области рекультивации земель;
- Формирование Лесной декларации и выгрузка документа в формате xml для загрузки на сайт Минлесхоза;
- Формирование Отчетов по формам 1-ИЛ, 1-ОЛ, 1-ЗЛ, 1-ВЛ и выгрузка документа в формате xml для загрузки на сайт Минлесхоза.

Направление "Планирование и контроль мероприятий":
- Формирование бизнес-задачи на исполнение мероприятия в рамках контура 1С: «ПБК» (с приложением фото «до» и фото «после»);
- Контроль исполнения мероприятий;
- Формирование годовых планов мероприятий и отчетов об их исполнении (по направлениям);
- Календарь специалиста.

Направление "Виджеты" (рабочий стол руководителя):
- Covid-19
- Внутренний аудит СЭМ;
- Филиалы, участвующие в Часе экологии
- Задачи
- Информирование
- Календарь
- Количество аварий на объектах в текущем году
- Количество дней без НС
- Количество запланированных проверок в текущем году
- Количество реализованных проверок в текущем году
- Количество микротравм и НС за текущий год
- Количество ОПО
- Количество отказов СПА
- Количество первичных средств пожаротушений и их состояние
- Количество пожаров
- Количество рабочих мест на филиалах;
- Медосмотры
- Мероприятия
- Нормативные документы
- Обучения/инструктажи
- Статусы выполнения мероприятий по охране труда

Внедрение позволило Заказчику достичь:
- снижения затрат на охрану труда, промышленную безопасность и охрану окружающей среды в размере 20 % (ориентировочно);
- сокращения прямых и косвенных потерь в результате несчастных случаев, аварий и инцидентов в размере 10 % (ориентировочно);
- снижения общей стоимости затрат на стандартизацию и сертификацию, соблюдение соответствия в размере 25 % (ориентировочно).

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Настройка интеграции между информационными системами
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

АО «Сетевая компания» динамично развивающаяся российская компания, оказывающая услуги по передаче электрической энергии и присоединению потребителей к электрическим сетям в Республике Татарстан.

АО «Сетевая компания» уделяет большое внимание в области снижения производственного травматизма и цифровизации своих бизнес-процессов. В 2022 году для целей автоматизации процессов охраны труда, экологической, пожарной и промышленной безопасности, руководство компании инициировало проект «Внедрение автоматизированной системы «1С: Производственная безопасность. Комплексная» в АО «Сетевая компания».

Основные цели проекта:

· повышение эффективности и сокращение трудоемкости работ по охране труда и производственной безопасности (промышленной, пожарной, экологической, энергетической);

· повышение эффективности процессов организации и контроля работ по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний и несчастных случаев;

· сокращение времени для подготовки необходимой документации;

· сокращение ошибок при планировании работ и в отчетности вследствие использования актуальной информации из смежных информационных систем;

· выполнение требований законодательства, сокращение штрафов со стороны надзорных органов за несоответствия требованиям по ОТиПБ;

Проект реализовывался командой ООО «Икс-Игрек-Зет Автоматизация».

Результаты проекта:

• Дата ввода в промышленную эксплуатацию — 12.09.2023 года;
• Внедрены и адаптированы бизнес-процессы по направлениям – охраны труда, экологической, пожарной и промышленной безопасности, учет и расследование аварий в электроэнергетике;
• Система «1С: ПБК» успешно интегрирована со смежными информационными системами.

В рамках проекта специалисты «Икс-Игрек-Зет Автоматизация» участвовали во всех этапах жизненного цикла проекта: техническое проектирование, проработка методологии, моделирование специфичных процессов, разработка процессов, разработка интеграций с системами Заказчика, миграция данных, обучение персонала, ввод в промышленную эксплуатацию.

Специалисты ООО «Икс-Игрек-Зет Автоматизация» проявили высокую компетенцию в методологических вопросах производственной безопасности, а также знаний функциональных возможностей «1С: ПБК».