Внедрение 1С:WMS на складе розничной торговой сети по продаже бытовых товаров в компании "ГЛАВСНАБ"

Автоматизированы следующие функции:

• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Обучение пользователей
• Отгрузка маркированной продукции
• Подключение складского оборудования
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «ГЛАВСНАБ» реализует через сеть собственных магазинов широкий ассортимент необходимых в быту товаров. На сегодняшний день компания имеет 7 магазинов, в которых представлены различные группы товаров: продукты и напитки, косметика и бытовая химия, посуда, одежда и обувь, игрушки, подарки и сувениры, текстиль, товары для праздников, декор и многое другое.
В связи со строительством нового склада и необходимостью вывести компанию на новый уровень с высокой долей автоматизации, руководством компании было принято решение о совмещении переезда со старого склада на новый с внедрением эффективной автоматизированной системы управления складским хозяйством на территории складских помещений.

Краткая характеристика склада:
• общая площадь 1400 кв.м.
• общее количество позиций номенклатуры – 8 000 SKU
• активное количество позиций номенклатуры – 7 500 SKU
• в зонах склада используется фронтальное, полочное, а также напольное хранение
• Общее количество паллетомест более 5000 п.м.

Основными причинами принятия решения об автоматизации склада являются:
• Строительство нового склада
• Частые ошибки персонала при выполнении складских операций
• Пересорт товара, расхождение остатков
• Работа склада ведется с использованием бумажной технологии и ТСД
• Низкая скорость обработки заказов на отгрузку
• Необходимость учета товара, подлежащего обязательной цифровой маркировке
• Необходимость организации процесса отгрузки продукции со склада по принципу FЕFO – в первую очередь отгружаются товары с ближайшей датой окончания срока годности.

В качестве партнера по реализации проекта была приглашена команда специалистов компании «СИТЕК», имеющая богатый опыт успешной реализации проектов по автоматизации крупных складских комплексов на производственных и торговых предприятиях на основе конфигурации «1С:WMS Логистика. Управление складом».

Перед специалистами компании «СИТЕК» стояли следующие задачи:
• Внедрение коробочного решения программного продукта «1С:WMS Логистика. Управление складом» совмещенное с переездом склада в новое помещение
• Оптимизация складского пространства нового склада
• Возможность подключения широкого набора периферийного оборудования (терминалов сбора данных, принтеры этикеток)
• Экспресс аудит серверных мощностей

В рамках проекта специалистами компании «СИТЕК» совместно с Заказчиком были выполнены следующие работы:
1. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
2. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
3. Разработан Концептуальный дизайн внедряемого решения, включающий в себя:
3.1. Характеристику объекта автоматизации
3.2. Идентификационные модели склада, номенклатуры, контейнера, персонала
3.3. Ролевую модель склада
3.4. Концепт процессов входящего потока
3.5. Концепт внутренних процессов
3.6. Концепт процессов исходящего потока
3.7. Перечень доработок 1С:УТ
3.8. Описание интеграции с 1С:УТ
4. Подготовлен прототип системы:
4.1. Настроена типовая конфигурация системы
4.2. Проверены все механизмы системы, отвечающие за контроль за сроками годности продукции
4.3. Подключено специализированное оборудование (ТСД, принтер)
4.4. Настроена интеграция с 1С:УТ
4.5. Проведено внутреннее тестирование системы
5. Проведен экспресс аудит серверных мощностей
6. Осуществлена подготовка к вводу системы в промышленную эксплуатацию:
6.1. Подготовлены инструкции пользователей
6.2. Проведена адаптация сотрудников
6.3. Оказана помощь при вводе начальных остатков

Реализованный функционал:
- Топология склада, виды товара и принципы хранения
- Приемка товара от поставщика
- Ввод ВГХ
- Размещение целых контейнеров
- Размещение товара
- Контроль качества товара
- Перемещение контейнеров
- Свободное перемещение контейнеров
- Перемещение товара
- Свободное перемещение товара
- Отбор контейнеров
- Отбор товара
- Контроль отгрузки
- Отгрузка
- Инвентаризация состава контейнеров
- Списание брака со склада
- Печать этикеток
- Учет товаров по кодам цифровой маркировки
- Интеграция системы 1C:WMS с учетной системой 1C:УТ

В результате внедрения программного продукта «1С:WMS Логистика. Управление складом» осуществлен контроль остатков номенклатуры, при одновременном переезде склада и наполнении системы остатками, организован процесс отгрузки продукции со склада по принципу FЕFO, снизилось количество ошибок персонала при выполнении складских операций, склад отходит от использования бумажной технологии.
Также, благодаря внедренному программному продукту 1С:WMS, соблюдаются требования государства по контролю за товаром с обязательной индивидуальной маркировкой, организована автоматическая выгрузка документов в учетную систему компании 1С:УТ.

Проект успешно завершен в июле 2023 года.
Количество автоматизированных рабочих мест 9, в том числе на ТСД 7.
Общее количество сотрудников компании 700, из них 45 сотрудники складского комплекса.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения