Автоматизация процесса закупок в ООО "Профит Центр Плюс"
ООО "ПРОФИТ ЦЕНТР ПЛЮС"
ООО “ПЦП” в течение многих лет является разработчиком, производителем и поставщиком запасных частей к подвижному составу железных дорог России и стран СНГ.
В компании создана инженерно-техническая база по разработке и внедрению новых изделий из композитных материалов. На протяжении нескольких лет компания успешно поставляет на железные дороги и электровозоремонтные заводы кожухи зубчатой передачи для локомотивов серии ВЛ-10, ВЛ-80, 2ТЭ10, ЧМЭ-3 и их модификаций, которые вытесняют собой аналогичные изделия из металла, а недавно предприятием освоен выпуск стеклоочистителей с электроприводом для любых типов локомотивов.
До 2023 г. учет в ООО “ПЦП” велся с помощью программного продукта “1С:Комплексная автоматизация 8”, ред. 2 , возможности блока планирования закупок не использовались. Это осложняло процесс закупки материалов и планирование бюджета, кроме того отсутствовало рабочее место снабженца для своевременного анализа потребности и контроля поставок.
В июле 2023 г. главный бухгалтер ООО “ПЦП” приняла решение внедрить блок учета закупок и таким образом обеспечить автоматизацию этого участка работ.
Для выполнения проекта привлечена компания “1С-Рарус” Челябинск.
Сотрудниками “1С-Рарус” Челябинск выполнен комплекс работ по адаптации программного продукта “1С:Комплексная автоматизация 8”:
- Доработан документ “План закупок”, добавлены реквизиты:
- “Потребность на план производства
- “Остаток на начало периода”
- “Корректировка тарного места”
- “Цена из заказа поставщика”
- “Расчетное Количество к закупке” .
- Создан отчет для расчета потребностей в материалах для производства, позволяющий контролировать факт обеспечения материалов, с информацией об их стоимости.
В результате внедрения системы учета автоматизировано 5 рабочих мест.
Результаты автоматизации:
- Повысилась управляемость процессов закупок для снабжения за счет внедрения и своевременного получения полной аналитической информации о потребностях компании.
- Минимизировано количество ошибок, связанных с закупками материалов, на 90%.
- Сокращено время расчета потребностей компании в материалах на 80 %, есть возможность получать актуальную информацию о статусах обеспечения материалами.
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
До 2023 г. ООО “ПЦП” вела учет с помощью программного продукта “1С:Комплексная автоматизация ред. 2” без использования возможностей блока планирования закупок что осложняло процесс закупки материалов и планирование бюджета, кроме того отсутствовало рабочее место снабженца для своевременного анализа потребности и контроля поставок.
В июле 2023 г. главный бухгалтер ООО “ПЦП” приняла решение расширить использование больше возможностей программы “1С:Комплексная автоматизация ред. 2” и таким образом решить вышеуказанные проблемы.
Результаты автоматизации.
Повысилась управляемость процессов закупок для снабжения за счета внедрения и своевременного получения полной аналитической информации о потребностях компании.
Сокращено количество ошибок связанных с закупками материалов на 90%.
Сокращено время расчета потребностей компании в материалах и их статусы обеспечения на 80 %.
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)