Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" для ООО "ТЕЛЕКОМ ИНТЕГРАЦИЯ" (НСИ, закупки, продажи)

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2022 году было решено запустить проект по созданию новой информационной системы, которая позволит решить различные бизнес-задачи. ИТ службе ООО "ТЕЛЕКОМ ИНТЕГРАЦИЯ" было поручено выбрать базовый программный продукт для построения новой системы и партнера по внедрению. Выбор был сделан в пользу современного решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием 2» по следующим причинам:
* В связи с новыми вызовами бизнесу и уход из России зарубежных компаний поставщиков системных продуктов и невозможность в дальнейшем технического поддержания и учитывая стоимость зарубежных продуктов, было принято решение о внедрение «1С:ERP» которое обходится существенно дешевле, системная поддержка выполняется быстрее и не несет рисков, связанных с политической ситуацией в мире, при этом функционально отечественная система не уступает зарубежным аналогам и по ряду подсистем их превосходит.
* Система «1С:ERP» очень гибкая, позволяет достаточно быстро выполнить необходимую настройку функций с учетом специфики отдельных участков и предприятия в целом. Партнером по внедрению стала компания "ИнноСистем", имеющую подтвержденный опыт автоматизации предприятий.
Результаты проекта:
* В ходе проекта бизнес-задачи, которые были поставлены для решения были полностью решены. Решение проектных задач осуществлялась поэтапно, сначала провели работы по переносу данных информационной базы и настройки НСИ, далее автоматизацию модулей Продажи и Закупки.
* Реализована возможность оформления заказов поставщикам, планирования закупок, учет прихода ТМЦ, управления отношений с поставщиками, формирования графика оплаты поставщикам, управление цепочками поставок для качественной работы сотрудников предприятия.

Процессе внедрения был реализован по следующим этапам:
o Обследование.
На данном этапе была определена цель предпроектного обследования, были обозначены такие вопросы, как мы планируем разворачивать систему? Какая методология проектного обследования будет применяться? Что будет являться измеримым результатом? Какие ресурсы будут использованы? Уточнена спецификация пользовательских требований, проектирование архитектуры и спецификация технических требований.
o Проектирование/моделирование.
На этапе моделирования и проектирования уточнялась информация заказчика и отражалась в виде объектов системы – справочников, документов, отчетов и т.д. На этом этапе внедрения «1С:ERP 2» выбирались конкретные способы отражения данных, производились необходимые настройки. Цель отразить во внедряемой системе бизнес-процессы заказчика и зафиксировать функциональные разрывы, для исключения которых система в дальнейшем будет дорабатываться.
o Написание технического задания.
На данном этапе проведено описание и согласование с заказчиком необходимых доработки и разработки системы.
На этапе разработки, была проведена разработка нового функционала и адаптация типового функционала.
o Внедрение/запуск
o Сопровождение
В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие участки учета:
• НСИ и Администрирование
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
Внедрения автоматизированной системы учета "1С:ERP Управление предприятием 2" позволило: повысить качество управления компанией за счет обеспечения возможности принятия своевременных обоснованных управленческих решений с использованием единственного источника учетной, аналитической, достоверной и проверяемой информации; повысить качество взаимодействия со смежными департаментами за счет автоматизации бизнес-процессов в единой информационной системе и процессов согласований и уведомлений. Объединить автоматизированные процессы в одну информационную систему;
• Произвести выверку данных складского, учета; качественно автоматизировать процессы продаж и закупок.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Отзыв клиента