Отчет о прибылях и убытках по собственной методике управленческого учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"
ООО "ТОЧКА-ТОЧКА"
Транспортная компания «Точка-Точка» предоставляет услуги по доставке сборных грузов, городской логистике, а также складскому учету и хранению.
Компания разработала новое решение, в котором клиент платит только за место в транспортном средстве. Стоимость перевозок делится на всех отправителей. Инновационная технология повышает скорость потока, а значит и экономит на всей цепи поставок. Транспортная компания заключает прямой договор со всеми участниками перевозки, проверяет на благонадежность, полностью страхует груз на всем пути следования.
Миссия компании: обеспечить встраиваемый, эффективный логистический процесс, как поток между двумя точками. Работаем на принципах свободной конкуренции и экономики совместного потребления. Верим в то, что наш подход к организации логистики сделает рынок прозрачным и справедливым.
В процессе работы появилась потребность в отчете о прибылях и убытках по группе компаний. Данные для этого отчета берутся из трех источников:
• Две базы "1С:Бухгалтерия"
• Сайт компании
Из-за разных источников начальных данных, нет возможности выводить сводный отчет в автоматическом режиме.
Приняли решение, что нужно автоматически собирать отчет о прибылях и убытках, по источникам прибыли по собственной методике управленческого учета.
Отчет должен настраиваться под разные цели и без ручной работы получать данные из всех источников.
Программный продукт для доработки функционала выбрали «1С:Бухгалтерия».
Создали http-сервисы для сбора информации из нескольких источников, доработали конструктор структуры отчета с возможностью настройки отнесения прибылей и убытков к разным статьям доходов и расходов в зависимости от счетов учета и аналитики по субконто, с поддержкой хранения и использования нескольких вариантов настроек (в т.ч. иерархии).
Благодаря разработанной форме отчета о прибылях и убытках, больше не требуется тратить время сотрудников, т.к. отчет формируется автоматически.
Также большим плюсом является вариативная возможность настройки параметров отчета, что позволит в дальнейшем оперативно отслеживать показатели (в том числе и новые) управленческого учета и всегда видеть реальную экономическую картину.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Сбалансированная система показателей BSC
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)