Автоматизация управленческого учета у ИП Федосовой Анастасии Александровны (Экомейк)
ИП Федосова Анастасия Александровна (Экомейк)
Компания “Экомейк” занимается производством и продажей минеральной уходовой и декоративной косметики.
До 2023 г. автоматизированная система учета компании “Экомейк” была построена на базе стороннего продукта, однако, существовал ряд назревших проблем:
- Отсутствовал учет производства и комплектации косметики;
- Отсутствовал учет комиссионных продаж через маркетплейсы;
- Учет денежных средств велся в отдельной информационной системе.
- Отсутствовал Управленческий учет:
- Отчеты по доходам и расходам,
- Отчеты по движению денежных средств,
- Управленческий баланс.
В 2023 г. руководством компании было принято решение об автоматизации управленческого учета. Была поставлена задача подобрать подходящий программный продукт, выполнить его комплексное внедрение, провести обучение персонала, обеспечить сопровождение учетной системы. Для выполнения работ была приглашена компания “1С-Рарус” Челябинск.
После проведенного анализа ведения учета в компании “Экомейк” специалистами “1С-Рарус” было предложено внедрение программного продукта “1С:Управление нашей фирмой 8” в рамках проекта "1С:Аренда ПО".
В ходе проекта эксперты “1С-Рарус” выполнили ряд работ по адаптации программного продукта без изменения типовой функциональности:
- Перенесены начальные остатки и справочная информация из предыдущей системы учета в “1С:Управление нашей фирмой 8”;
- Проведена нормализация и заполнение справочников Номенклатура, Контрагенты, Договоры контрагентов, Спецификации изделий, комплектаций;
- Усовершенствован механизм расчета потребностей по требованиям Заказчика;
- Настроен расчет плановой себестоимости и прайсовых цен;
- Созданы пользователи и настроены права доступа;
- Настроена синхронизация документами между программой CRM и “1С:Управление нашей фирмой 8”;
- Проведено обучение персонала по функциональным областям;
- Введены в эксплуатацию подсистемы продаж (опт, розница, комиссионная торговля), складского учета, закупок, производства, казначейства, бюджетирования.
В результате внедрения новой системы учета автоматизировано 18 рабочих мест.
Результаты автоматизации.
- Сократилась трудоемкость формирования управленческих и финансовых отчетов на 90%.
- Повысилась управляемость процессов продаж для руководства за счет внедрения бизнес-процессов продаж и своевременного получения полной аналитической информации о деятельности компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В результате внедрения новой системы учета автоматизировано 18 рабочих мест.
Результаты автоматизации.
Сократилась трудоемкость формирования управленческих и финансовых отчетов на 90%.
Повысилась управляемость процессов продаж для руководства за счета внедрения бизнес-процессов продаж и наличии аналитической информации о деятельности компании.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Передача во временное использование (сдача в аренду)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Производство, ТЭК >> Другие виды производства, универсальные решения для автоматизации производства. Для автоматизации управленческого и оперативного учета мы выбрали программу «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ», которую нам помогли внедрить специалисты компании 1С-Рарус Челябинск.
Были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Передача во временное использование (сдача в аренду)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей
• Перенесены начальные остатки и справочная информация из “МойСклад” в “1С:Управление нашей фирмой 8”; Проведена нормализация и заполнение справочников Номенклатура, Контрагенты, Договоры контрагентов,Спецификации изделий, комплектаций; Усовершенствован механизм расчета потребностей по требованиям Заказчика; Настроен расчет плановой себестоимости и прайсовых цен; Созданы пользователи и настроены права доступа; Настроена синхронизация документами между программой “Retail CRM” и “1С:Управление нашей фирмой 8”;
Автоматизированы следующие функции:
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управленческий учет
Отзыв клиента
