Автоматизация процесса комиссионной торговли в ООО «ГСТРОНОМИКА» на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8" + Интеграция с системой «Честный знак»

Компания ООО «ГАСТРОНОМИКА» осуществляет розничную продажу продуктов питания в 4х магазинах в городе Красноярск. Однако ее особенность заключается в том, что она не просто продает продукты, а выступает в роли посредника, осуществляя торговлю от имени комиссионера в торговых точках. В результате, вся деятельность компании строится на комиссионных сделках, что обуславливает необходимость специфической финансовой отчетности для головной организации.

С точки зрения операционных процессов внешне всё выглядит несложно: товар передается на комиссию, затем может быть возвращен, продан, и составляются отчеты для комиссионера. Однако с точки зрения управленческого учета этот процесс оказывается гораздо более сложным.

До внедрения "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) компания вела учет в другой программе, при этом все документы обрабатывались в бумажном формате. Это создавало трудности в формировании актуальных финансовых отчетов о прибыли компании, учете маркированных продуктов, и контроле над точностью данных о наличии товаров на складах компании.

В процессе внедрения мы перевели весь учет в единую систему, это позволило улучшить контроль над движением товаров, актуализировать управленческую отчетность и получить реальное представление о прибыли компании.

Была настроена интеграция с системой «Честный знак» и бумажный документооборот был переведен в электронный (1С-ЭДО). Тем самым компания получила возможность работы с маркированной продукцией, смогла принимать и отпускать маркированный товар в своей учетной системе.

Поскольку весь процесс работы с товарооборотом строится на комиссионной торговле, что в свою очередь ведет к монотонному созданию большого количества документов, мы помогли автоматизировать и упростить данный процесс компании, создав отдельное «Рабочее место Управляющего». Процесс: приемка товара от поставщика – установка и контроль цен – передача на комиссию – отчет комиссионера теперь происходит в одном рабочем окне программы и по нажатию буквально трёх кнопок. Контроль цен, который реализован в РМ «Управляющего», также претерпел процесс изменения: если ранее цены были статичными, то теперь цены продажи напрямую зависят от цен поставщика, но при определённых условиях несоответствия цен поставщика, документ «Установка цен номенклатуры» не проводится, тем самым контролируя цены поставщика.

Учитывая, что комиссионером является гос.организация, соответственно, перед нами стояла задача закрыть потребность формирования отчетов по определенным критериям. Мы реализовали возможность формирования внешних отчетов из 1С и выгрузку данных отчетов в определенном формате. ООО «ГАСТРОНОМИКА» входит в группу компаний, и финансовую отчетность сдает сводно из общей бухгалтерии. Для этого нами были переписаны правила обмена, которые позволили выгружать номенклатуру не попозиционно, а по категориям, что позволило уменьшить количество информации оперативного учета в бухгалтерии.

По итогам проделанной работы компания получила полную автоматизацию, как во внутренних, так и во внешних бизнес-процессах.