Обследование проектной деятельности, бизнес-процессов и автоматизация проектного управления в научно-исследовательской части проектного института ООО «Институт Гипроникель»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

После проведения консалтинговых работ по обследовании деятельности и описанию бизнес-процессов «Института Гипроникель», целеполаганию проекта и функциональному моделированию системы, началась фаза проекта по внедрению и проведению изменений.

Работы по внедрению включили в себя следующие этапы:
• Разработку дополнительных функциональных модулей для «1С:Управление проектной организацией».
• Обучение сотрудников института и проведению деловой игры.
• Автоматизация проектного управления научно-исследовательской части института.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов научной части «Института Гипроникель» позволяет:
• Выполнять оперативную стоимостную оценку состояния договоров (выпуск, отгрузка, незавершенное производство, задолженность, поступление денежных средств).
• Планировать распределение, учитывать выполнение и подписание объёмов (стоимостное распределение этапов проекта) по специальностям и подразделениям.
• Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов.
• Формировать платежный календарь института в разрезе этапов проектов и договоров.
• Получать и анализировать прогнозные показатели деятельности института.

По мнению сотрудников планово-производственного отдела института, проведенная аналитическая работа и последующее внедрение «1С:Управление проектной организацией» даёт возможность:
• Повысить оперативность и детализацию финансовой информации по проектам, этапам, договорам, заказчикам и подрядчикам.
• Ускорить планирование распределения, учёта выполнения и подписания объёмов (стоимостное распределение этапов проекта) по специальностям и подразделениям.
• Упростить и ускорить консолидацию плановой и фактической финансово-экономической информации.
• Снизить трудозатраты на формирование отчётности.

Руководство «Института Гипроникель» высоко оценивает профессионализм специалистов «ITLand Group» и качество выполненных ими работ.

На текущий момент в научно-исследовательской части института информационная система «1С:Управление проектной организацией» запущена в промышленную эксплуатацию.
На очереди - автоматизация проектного управления инженерной части института, которая также будет проводиться совместно с «ITLand Group».

Отзыв клиента

«ITLand Group» и «Институт Гипроникель» завершили автоматизацию проектного управления в научно-исследовательской части института.

«Институт Гипроникель» ведет свою деятельность в научно-исследовательской и проектной областях. Компания является одним из крупнейших проектных институтов России, работающих в металлургической отрасли. По проектам «Гипроникеля» было построено более 80 предприятий и объектов цветной металлургии по всему миру.
Ежегодно институтом и его субподрядчиками выполняется около 150 проектов, заключающихся в комплексном проектировании основных и вспомогательных объектов производства горных, горно-обогатительных и горно-металлургических предприятий.
В соответствии со стратегическим планом развития руководством института было принято решение о создании корпоративной информационной системы проектного и ресурсного управления.
После анализа, проведённого менеджерами института, был сделан выбор в пользу решения «1С:Управление проектной организацией», разработанного компанией «ITLand Group» совместно с фирмой «1С» на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8». Подрядчиком проекта автоматизации была выбрана компания «ITLand Group», специализирующаяся на автоматизации проектного управления и имеющая большой опыт внедрения в проектных организациях.
Проект автоматизации включил в себя следующие этапы:
• Обследование и описание бизнес-процессов предприятия.
• Разработку дополнительных функциональных модулей для «1С:Управление проектной организацией».
• Обучение сотрудников института и деловая игра.
• Автоматизация календарно-ресурсного планирования.
• Автоматизация проектного управления научно-исследовательской части института.
• Автоматизация проектного управления инженерной части института.

Специалисты «ITLand Group» провели всестороннее обследование проектной деятельности института, выявили и описали все ключевые бизнес-процессы, сформулировали требования к информационной системе и доработали типовое решение «1С:Управление проектной организацией» под специфику деятельности «Института Гипроникель».
Автоматизация ключевых бизнес-процессов научной части «Института Гипроникель» позволяет:
• Выполнять оперативную стоимостную оценку состояния договоров (выпуск, отгрузка, незавершенное производство, задолженность, поступление денежных средств).
• Планировать распределение, учитывать выполнение и подписание объёмов (стоимостное распределение этапов проекта) по специальностям и подразделениям.
• Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов.
• Формировать платежный календарь института в разрезе этапов проектов и договоров.
• Получать и анализировать прогнозные показатели деятельности института.

Руководство «Института Гипроникель» высоко оценивает профессионализм специалистов «ITLand Group» и качество выполненных ими работ.
По мнению сотрудников планово-производственного отдела института, внедрение «1С:Управление проектной организацией» даёт возможность:
• Повысить оперативность и детализацию финансовой информации по проектам, этапам, договорам, заказчикам и подрядчикам.
• Упростить и ускорить консолидацию плановой и фактической финансово-экономической информации.
• Снизить трудозатраты на формирование отчётности.

На текущий момент в научно-исследовательской части института информационная система запущена в промышленную эксплуатацию. На очереди - автоматизация проектного управления инженерной части института, которая также будет проводиться совместно с «ITLand Group».