Обследование проектной деятельности, бизнес-процессов и автоматизация проектного управления в научно-исследовательской части проектного института ООО «Институт Гипроникель»

ООО "Институт Гипроникель"
Санкт-Петербург, Сентябрь 2008

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование проектов
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат

Описание

После проведения консалтинговых работ по обследовании деятельности и описанию бизнес-процессов «Института Гипроникель», целеполаганию проекта и функциональному моделированию системы, началась фаза проекта по внедрению и проведению изменений.

Работы по внедрению включили в себя следующие этапы:
• Разработку дополнительных функциональных модулей для «1С:Управление проектной организацией».
• Обучение сотрудников института и проведению деловой игры.
• Автоматизация проектного управления научно-исследовательской части института.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов научной части «Института Гипроникель» позволяет:
• Выполнять оперативную стоимостную оценку состояния договоров (выпуск, отгрузка, незавершенное производство, задолженность, поступление денежных средств).
• Планировать распределение, учитывать выполнение и подписание объёмов (стоимостное распределение этапов проекта) по специальностям и подразделениям.
• Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов.
• Формировать платежный календарь института в разрезе этапов проектов и договоров.
• Получать и анализировать прогнозные показатели деятельности института.

По мнению сотрудников планово-производственного отдела института, проведенная аналитическая работа и последующее внедрение «1С:Управление проектной организацией» даёт возможность:
• Повысить оперативность и детализацию финансовой информации по проектам, этапам, договорам, заказчикам и подрядчикам.
• Ускорить планирование распределения, учёта выполнения и подписания объёмов (стоимостное распределение этапов проекта) по специальностям и подразделениям.
• Упростить и ускорить консолидацию плановой и фактической финансово-экономической информации.
• Снизить трудозатраты на формирование отчётности.

Руководство «Института Гипроникель» высоко оценивает профессионализм специалистов «ITLand Group» и качество выполненных ими работ.

На текущий момент в научно-исследовательской части института информационная система «1С:Управление проектной организацией» запущена в промышленную эксплуатацию.
На очереди - автоматизация проектного управления инженерной части института, которая также будет проводиться совместно с «ITLand Group».