Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в ООО "КОНТРАСТ"

Автоматизация работы транспортного подразделения компании ООО "КОНТРАСТ" выполнена с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8. ПРОФ». Важный результат проекта – сокращение времени на обработку заявок и отправку машин в рейс, точность и прозрачность учета ГСМ.

Компания ООО "КОНТРАСТ" занимается строительством. Для выполнения заказов в компании есть собственный автопарк спецтехники.

Обеспечить бесперебойность работы транспортного подразделения решено с помощью автоматизации оперативного учета. Отсутствие системы учета создавало сложности с планированием работы машин, много времени уходило на выписку путевых листов, тормозилось выполнение заказов.

Цели автоматизации:

• Хранение информации по ТС, учет и контроль показателей работы;
• Снижение затрат;
• Сокращение времени простоев и ожиданий выезда на задание. 

Для реализации проекта по автоматизации приобрели программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8. ПРОФ», консультанты «1С-Рарус» помогли с настройкой и заполнением учетной базы справочной информацией.

С сентября 2023 года учет работы автопарка полностью ведется в информационной базе «1С:Управление Автотранспортом 8. ПРОФ». Автоматизирована работа диспетчерской службы, отдела по эксплуатации, бухгалтера по расчету ГСМ, руководства транспортного подразделения, всего с обработкой информации работают 12 пользователей.

В результате реализации проекта обеспечено удобство хранения информации по машинам. При оформлении заказа диспетчер оценивает параметры ТС и техническую готовность к рейсу. На 50% сократилось время от приема заявки до отправки машины в путь.

Сократились статьи затрат на ГСМ и ремонты:

• В системе доступен план-фактный анализ расхода топлива, оперативно выявляются пережоги и причины их возникновения;
• Фиксируются плановые и внеплановые ремонтные работы. Усиление контроля и введение системы планирования работ позволило сократить затраты на ремонт на 10 %.
• Усилен контроль за сроками действия документов по автомобилям и водителям. Обеспечена своевременная замена водительских прав, полисов ОСАГО, КАСКО.

Контроль за работой предприятия со стороны руководства стал своевременным и результативным. Не нужно вручную собирать аналитику и рассчитывать показатели работы, информация доступна из отчетов учетной системы. Управленческие решения принимаются на основании анализа актуальной информации.