Автоматизация процесса работы с маркированной продукцией на базе "1С:Управление нашей фирмой 3.0" + Интеграция с системой "Честный знак"

Компания занимается оптово-розничной продажей продуктов питания. В результате проведенной работы компания получила возможность реализовывать маркируемую продукцию согласно текущему законодательству.

Проект по маркировке молока и молочной продукции запустили ещё в 2019 году в тестовом режиме, но с 1 сентября 2022 года маркировка стала обязательной для всех организаций, которые занимаются производством и продажей молочной продукции.

Когда мы пришли в компанию, ООО «ЕДА» работала в устаревшей конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" ред. 1.6 и использовала минимум типового функционала, поскольку в текущей версии было недостаточно документов и печатных форм для работы по нормам текущего законодательства.

Так как с сентября 2022 года маркировка молочной продукции стала обязательной, а возможности вести объемно-сортовой учет в программе не было, мы актуализировали ПП до последней версии и подключили интернет-поддержку ИТС.

В результате были получены возможности настроить обмен с ИС МП для корректного обмена с системой Честный знак и работать в режиме объемно-сортового учета.

Также нами было предложено, а затем реализовано решение о переводе текущего документооборота с поставщиками и покупателями ООО «ЕДА» в единый канал обмена электронными документами 1С-ЭДО. Мы настроили обмен электронными документами со всеми текущими контрагентами компании. Это позволило ещё ускорить и упростить процесс работы с маркированной продукцией, а именно:

• поступление и учет маркированной продукции производится в текущей системе учета без обращения к сторонним системам;
• интеграция с системой «Честный знак» позволяет выводить из оборота, проверять коды маркировки, передавать незарегистрированным пользователям маркированную продукцию  из  учетной системы заказчика;
• обмен с контрагентами, а именно получение и отправка УПД с кодами маркировки (1С-ЭДО);
• для реализации продуктов в розницу сканеры штрих-кода были настроены в режиме ТСД, поскольку даже в розницу клиент отгружает достаточно большое количество маркированных товаров.

Провели обучение сотрудников работе с данным оборудованием и маркированной продукцией при реализации товаров в розницу.

В марте 2023 года вышло постановление об обязательной маркировке упакованной воды.

Благодаря ранее проделанной работе данную задачу удалось решить постановкой «одной галочки».

Таким образом, по итогу работ ООО «ЕДА» получила удобный механизм работы с маркированной продукцией, что позволило увеличить объем продаж за счет работы с товаром, подлежащим маркировке.