Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия строительной организации ПРОФ 8 Электронная поставка" у ООО "Гранит"

Эффект от внедрения:

Создание строительной отчетной и сметной документации непосредственно из программ 1С:Предприятие,\
Сокращение времени подготовки документов
Снижение затрат на составление сметной документации

О компании:

Строительная компания, которая уже на рынке более 15 лет. Выполняют общестроительные работы как в муниципальном и коммерческом, так и в частном секторе. Активно участвуют в тендерах. В этом году победили в конкурсе на строительство крупного агропромышленного комплекса.

Что требовало автоматизации:

В связи с расширением штата, а именно принятием на работу постоянного бухгалтера, предстояло организовать рабочее место для ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако в процессе переговоров с директором компании было выявлено, что документооборот налажен неэффективно. Локальные сметные расчеты выполнялись на стороне по причине того, что сметные программы, такие как Гранд-Смета, «стоят безумных денег» в результате чего изменение, корректировка и согласование сметной документации происходило долго, так как исполнитель был совместителем и территориально находился в другом месте. Акты выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ КС-3 заказывались также на стороне или готовились самостоятельно с помощью программы Excel .

Что было сделано:

Работа по внедрению программных продуктов 1С:Предприятие была разделена на 2 этапа.

Первый этап включал в себя внедрение отраслевого решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации», разработанного на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. Данное решение помимо базового функционала позволяет вести учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3, а также унифицированного акта передачи выполненных строительных работ КС-2. Внедрение включало в себя правильное первоначальное заполнение справочников номенклатуры в разрезе объектов строительства, а также обучение бухгалтера тонкостям работы по ведению строительной документации в программе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации». По ходу внедрения и эксплуатации в течение 2-х месяцев «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» выяснилось, что функционал который входит в поставку отраслевого решения идеально подходил для экспорта смет из внешних источников, но вот для составления смет с «нуля» и полноценной работы со сметной документацией его было явно недостаточно.

Вторым этапом было внедрение отраслевого решения "1С:Смета 3". Это комплексное решение, предназначенное для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и объектных смет, сводных сметных расчетов, отчетах о расходе ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства. Это отраслевое решение дополняет «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации». Причем заказчик был крайне удивлен стоимостью программы "1С:Смета 3".

Общая стоимость внедрения составила 48 300 рублей. Срок внедрения 2,5 месяца.

Какие результаты принесла автоматизация:

Создание строительной отчетной и сметной документации непосредственно из программ 1С:Предприятие, создание единого пространства для документооборота начиная от сметы и заканчивая регламентированной отчетностью. Это позволило избавится от необходимости использовать программу Excel для создания и изменения актов КС-2 и справок КС-3. Что в свою очередь привело к сокращению времени подготовки документов и снижению затрат на составление сметной документации.

Также заказчик в дальнейшем рассматривает приобретение и внедрение BIM-систему Renga, разрабатываемую совместно фирмой "1С" и компанией "Аскон".