Автоматизация процессов документооборота на базе 1С:Документооборот ПРОФ в ООО "СИСТЕМЫ КОМФОРТА"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "Системы комфорта" входит в группу компаний ART CENTRE - сеть розничных магазинов отделочных материалов и инженерно-проектный центр "Тепло-Ред", осуществляющий проектирование и продажу систем и водоснабжения. У заказчика в г.Казань расположено 2 розничных салона-магазина и оптово-логистический центр.
С целью оптимизации объема бумажного документооборота и перехода на полноценную систему учета документов в электронном формате в ООО "Системы комфорта" внедрено прикладное решение "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Основные критерии выбора программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ":
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- система обеспечивает требуемую производительность.

В рамки проекта входило решение следующих задач:
- автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней документации);
- унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

В ходе проекта система была развернута на 2 рабочих места с возможностью единовременной работы через тонкий клиент. Выполнены начальным настройкам типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета. Проведено обучение пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство
- учет и хранение документов
- учет и контроль исполнения поручений
- учет рабочего времени
- учет договоров

В настоящее время внедренная система позволяет отслеживать срок рассмотрения документов у конкретного пользователя, обеспечивает простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
Эффекты от внедрения:
- Быстрый поиск и оформление документов;
- Сокращение ручных операций;
- Высвобождение времени на более эффективную работу.

Система находится на информационно-технологическом сопровождении.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов