Автоматизация ПП "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" в ГБПОУ МТК

ГБПОУ МТК является средним образовательным профессиональным учреждением.

Для контроля расписания, индивидуальных занятий и дополнительной занятости студентов, руководитель колледжа принял решение автоматизировать данные бизнес-процессы.

За помощью в выборе системы для автоматизации, руководитель обратился в компанию «1С-Архитектор бизнеса», с которой ранее сотрудничал по автоматизации.

Специалисты компании, изучив требования и задачи к автоматизации, предложили программу «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».

Цели автоматизации:

• контролировать занятость преподавателей и студентов;
• контролировать учебный процесс;
• контролировать занятость помещений.

Были выполнены следующие работы:

• установили программу на компьютер пользователя;
• провели начальные настройки программы для работы в программе;
• провели начальное обучение пользователей по работе в программе.

Итоги автоматизации:

• ведется учет студентов от приемной комиссии до выпуска;
• ведется составление учебного расписания различной сложности в автоматическом, ручном и смешанном режимах;
• система позволяет формировать отчеты по нагрузке и доступности преподавателей;
• ведутся отчеты об использовании помещений и проведенных занятиях;
• система позволяет оперативно резервировать помещения для занятий;
• ведется учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания.

В результате автоматизации руководитель колледжа получил комплексное решение, которое позволило улучшить работу.