Автоматизация процесса загрузки накладных в программе - "1С:Розница 8.Ювелирный магазин" для сети магазинов ювелирных изделий "AURUM"

Автоматизация процесса загрузки накладных в программе "1С:Розница.Ювелирный магазин" для сети магазинов ювелирных изделий "AURUM"

Наша компания занимается розничной продажей ювелирных изделий разных наименований, имеем 4 магазина в разных районах города Липецк.

Так как для продажи ювелирных изделий требуется заполнение многих значений, мы обратились в компанию «Мавлад» для автоматизации данного процесса.

Специалист Вереникин Алексей сделал обработку для загрузки накладных из файлов в формате excel или dbf.

При загрузке создается новая номенклатура со всеми нужными характеристиками с заполненными значениями (проба, вес, артикул, производитель, штрихкод, УИН, поставщик, размер, вставка).

Данная обработка избавила наших сотрудников от ручной, рутинной работы.

Исключила такой человеческий фактор, как ошибки при внесении данных.

Освободила время для выполнения других задач, значительно повысила скорость выполнения работы с накладными.

Сделали обработку для загрузки накладных из файлов в формате excel или dbf. При загрузке файла происходит поиск по наименованию товара и наименованию характеристики, в случае если номенклатура в справочнике отсутствует,  создается новая номенклатура с характеристикой, с заполненными значениями (проба, вес, артикул, производитель, штрихкод, УИН, поставщик, размер, вставка, номенклатурная группа). Также в обработке задаются все необходимые переменные для установки цен (цена за грамм, цена изготовления изделия). Предусмотрено сохранение всех выбранных значений (настроек) для каждого поставщика с целью повторного использования одних и тех же настроек.

Для того, чтобы в загруженном из ЛК ГИИС ДМДК документе Спецификация ГИИС ДМДК, в табличной части автоматизировать сопоставление УИН и номенклатуры, создали регистр сведений, в котором при загрузке файла заносились записи по сопоставлению УИН  с номенклатурой в разрезе по характеристикам, что так же сократило время на формирование и обработку документов.

Данная обработка позволила ускорить процесс создания номенклатуры, так как для ювелирных изделий требуется заполнение многих значений, к тому же изделия каждый раз приобретаются в основном разные, что заняло бы много ручного труда при заведении столь детальной информации для большого ассортимента, который постоянно меняется. Также, при загрузке файла автоматически создаются и проводятся документы «Поступление товаров» и «Установка цен номенклатуры».

Генеральный директор ООО «ТК Сигма», Мокроусова Наталья Сергеевна.