АО "Развитие" Доработка продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП»: отчет о текущей задолженности арендаторов
АО Развитие
Доработка продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП»: отчет о текущей задолженности арендаторов
В Инфостарт обратилась компания АО «Развитие» — клиент занимается покупкой и продажей недвижимости и сдает ее в аренду. В программе «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» компания ведет учет приходов арендных платежей.
Проблема клиента
Проблема заключалась в том, что текущая задолженность арендаторов становилось известна только в начале следующего месяца, когда бухгалтерия сводила баланс за предыдущий месяц.
Наша задача — разработать отчет, который бы показывал текущую задолженность арендаторов на любой день.
Что мы имеем на входе
- В системе имеется отчет «Реестр договоров»: из него можно получить сумму, которую должен оплатить арендатор в месяц. В отчет можно вывести срок действия договора, если договор заканчивается раньше конца месяца — можно вычислить сумму за неполный месяц.
- Оборотно-сальдовая ведомость по 62 счету на начало месяца позволяет получить суммы задолженностей/переплат на начало месяца.
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 за период с 1 числа текущего месяца по текущий день позволяет получить оплаты арендаторов за текущий месяц
Как решали проблему
Мы написали обработку, которая показывает текущую задолженность арендаторов на любой день.
Формула для расчета:
Задолженность = (отрицательная) Сумма по договору из реестра договоров + Сумма (-)задолженности/переплаты из Об.сальд.ведомости сч.62 на нач.месяца + Сумма оплат за текущий месяц из Об.сальд.ведомости сч.62 на текущий день.
Что получил клиент
Без доработки клиенту было сложно оценить задолженность арендаторов и планировать поступления.
В результате доработки клиент получил отчет по задолженности арендаторов, который дает возможность оперативно следить за взаиморасчетами в любой период.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Планирование продаж
- Управление денежными средствами (казначейство)
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В ООО "Инфостарт-сервис" обратилась компания АО «Развитие» — клиент занимается покупкой и продажей недвижимости и сдает ее в аренду. В программе «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» компания ведет учет приходов арендных платежей.
Проблема заключалась в том, что текущая задолженность арендаторов становилось известна только в начале следующего месяца, когда бухгалтерия сводила баланс за предыдущий месяц.
Наша задача — разработать отчет, который бы показывал текущую задолженность арендаторов на любой день.
До доработки через стандартный отчет «Реестр договоров» увидеть задолженность арендаторов было нельзя: сделать это можно только через оборотно-сальдовую ведомость, по которой менеджер не мог ориентироваться.
В результате доработки клиент получил отчет по задолженности арендаторов, который дает возможность оперативно следить за взаиморасчетами в любой период.
У менеджеров в компании нет бухгалтерского образования, им сложно ориентироваться в оборотно-сальдовой ведомости.
Наш отчет позволяет менеджерам оперативно следить за взаиморасчетами с арендаторами за любой день, а не дожидаться начала следующего месяца, когда бухгалтерия сведет баланс за предыдущий месяц
Выполнены следующие работы:
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)