Автоматизация учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. Автосервис" у ИП Долматова Вячеслава Сергеевича
ИП Долматов Вячеслав Сергеевич
Оперативный учет в автосервисе ИП Долматова Вячеслава Сергеевича автоматизирован с помощью "1С:Предприятие 8. Автосервис". Переход на 1С помог структурировать работу с клиентами компании, увеличился объем продаж запчастей и услуг.
ИП Долматов Вячеслав Сергеевич – собственник автосервиса в Краснодаре.
Компания только начинает деятельность на рынке, поэтому одной из задач в организации работы автомастерской стала автоматизация оперативного учета.
Требовалась система для ведения и хранения клиентской базы, занесения и распределения заказов, учета работ и установленных запчастей.
По рекомендации коллег руководство автосервиса обратилось в компанию "1С-Рарус", это разработчик и интегратор решений на платформе "1С:Предприятие" с 30-летним опытом работы. Менеджеры "1С-Рарус" предложили программу "1С:Предприятие 8. Автосервис". Преимущества системы: необходимый и достаточный функционал для ведения учета, удобный интерфейс, доступный бюджет внедрения.
Для достижения поставленных задач специалисты "1С-Рарус" провели работы по:
- Установке и первоначальной настройке базы "1С:Предприятие 8. Автосервис";
- Помогли с загрузкой и заполнением справочной информации;
- Провели для пользователей инструктаж по работе с нужным перечнем документов.
Задачи автоматизации выполнены: информация из ежедневников менеджеров и механиков заносится в единую базу "1С:Предприятие 8. Автосервис". Благодаря ведению календаря записи загрузка ремонтной зоны стала равномерной, сократились очереди и простои. Прозрачна работа с каждым обращением клиента. Механики формируют заказ-наряды: в них отражается перечень проводимых работ и запчасти, которые были установлены на машину. Накапливается история взаимодействий с заказчиками.
Внедрение учетной системы упростило запуск акций и спецпредложений, потому что программа отображает скидки при формировании счетов, напоминает менеджерам о бонусах. Объем продаж товаров и услуг в результате маркетинговых мероприятий увеличился на 30%.
Для руководства автосервиса появилась возможность видеть аналитический срез показателей работы компании в любой момент времени.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика