Автоматизация процесса учета затрат и расчета себестоимости для целей управленческого учета на базе ПП "1С:ERP" в компании АО «Комбинат пищевой «Хороший вкус»

Автоматизированы следующие функции:

• Расчет фактической себестоимости
• Учет затрат на производство

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Цель проекта:
Автоматизировать процесс учета затрат и расчета себестоимости в управленческом учете, а именно:
-Учет затрат по правилам управленческого учета.
-Ежемесячный расчет фактической производственной себестоимости основного производства по подразделению "Колбасно-кулинарный цех"
-Расчет фактической себестоимости выпуска с детализацией до объекта калькуляции - партии выпущенных полуфабрикатов и продукции.
-Включение в производственную себестоимость видов затрат, с детализацией по статьям калькуляции.

Задача проекта:
Разработать концепцию формирования себестоимости выпуска готовой продукции в управленческом учете (с выделением различий для бухгалтерского учета) и целевого процесса расчета себестоимости выпуска готовой продукции в управленческом учете.

Предпосылки проекта:
Существующие учетные системы не позволяли выполнить автоматизацию учета затрат и расчета себестоимости готовой продукции для целей управленческого учета.

Уникальность и инновационность проекта:
Проведено обследование существующего состояния процессов учета затрат и расчета себестоимости и уровня их автоматизации на предприятии Заказчика, в том числе:
-анализ существующей проектной документации в части учета затрат, производственного учета и расчета себестоимости;
-обследование существующих ИС, используемых в производственном учете и учете затрат: состав систем, распределение процессов между системами, потоки данных, состояние НСИ;
-анализ отличий текущей конфигурации от типовой и формирование перечня имеющихся изменений конфигурации, затрагивающих функционал, задействованный при учете затрат, производственном учете и расчете себестоимости.

Выполнена разработка концепции формирования себестоимости выпуска готовой продукции в управленческом учете (с выделением различий для бухгалтерского учета) и целевого процесса расчета себестоимости выпуска готовой продукции в управленческом учете, в том числе:
-Формирование общих требований для целевого процесса расчета себестоимости в УУ, которое включает:
-Виды продукции по которым необходимо калькулировать себестоимость в УУ,
-Виды затрат, участвующие в формировании себестоимости в УУ,
-Принципы учета затрат каждого вида, учета затрат по подразделениям, необходимые аналитики учета затрат,
-Требования к отнесению затрат на себестоимость продукции в УУ,
-Формализация разниц между расчетом себестоимости в УУ и БУ;
-Описание концептуального проекта для целевого процесса расчета себестоимости в УУ, которое включает:
-состав и особенности использования подсистем, которые будут задействованы для автоматизации учета затрат и расчета себестоимости;
-состав интеграций с прочими системами Заказчика, которые являются источниками первичных данных для учета затрат и расчета себестоимости.
-Инвентаризация в контексте учета затрат текущего состояния смежных подсистем / интеграций и их соответствия концептуальному проекту:
-определены смежные (по отношению к учету затрат) подсистемы, использование которых необходимо для отражения первичных затрат.
-определены общие требования к функционированию смежных подсистем, для надлежащего отражения затрат.
-определены необходимые интеграционные потоки, обеспечивающие поступление первичных данных о затратах из прочих систем и общие требования к этим потокам и данным, которые в них поступают;
-определено текущее состояние подсистем, интеграций и их соответствие целевому состоянию.
-Составлен и согласован перечень целевых процессов учета затрат и расчета себестоимости в УУ с детализацией до шагов процессов и методологическими базами распределения:
-проведено детальное проектирование целевых процессов учета затрат и расчета себестоимости. Зафиксирована целевая модель учета затрат и расчёта себестоимости в УУ (методологически) и результаты её наложения на типовую функциональность, представляемый в виде перечня функциональных разрывов, где описаны:
-требования к НСИ,
-состав затрат,
-схема накопления и движения затрат,
-состав и описание аналитик учета затрат,
-способы распределения затрат,
-схемы детализированных пошагово процессов учета затрат и расчета себестоимости,
-требования к отчетности,
-требования к функционалу смежных подсистем, в части учета затрат,
-требования к интеграциям,
-перечень функциональных разрывов.
-составление контрольного примера расчета себестоимости в УУ (на уровне примера расчета в MS Excel), который может быть использован для сверки результатов расчета в ПП 1С:ERP (после его адаптации, настройки, устранения функциональных разрывов, обеспечения поступления первичных данных) и "на бумаге".

Выполнены работы по адаптации для обеспечения реализации функционального требований:
-Учет стоимостных коэффициентов жилованного мяса;
-Статьи калькуляции по умолчанию для сырья и материалов и для возвратных отходов;
-Распределение постатейных затрат в этапах производства пропорционально количеству выпуска;
-Отчет “Фактическая себестоимость продукции с выходом ГП”;
-Отчет “Сводные данные о выходе продукции из подразделения”
-Отчет “Динамика закупок”, варианты с динамикой цен»
-Отчет “Отчет по закупочным ценам”

Поставленные задачи были выполнены в полном объеме.
В результате выполнения перечисленных работ автоматизирован учет затрат и формирование управленческой себестоимости для целей управленческого учета.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)