Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" на ООО "Хлебопёк"

ООО "Хлебопек" вел бухгалтерский учет в программе стороннего вендора, а кадровый учет и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Работа в разных программах усложняла свод данных, отсутствовали оперативные данные для принятия решений, требовались большие трудозатраты. 

Специалисты компании "Гор" порекомендовали вести учет в единой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8", в том числе и производственный учет - расчет себестоимости продукции.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

• Консультация  по выбору программы;
• Первоначальная настройка:
• Разработан обмен с программой для менеджеров;
• Произведен перенос данных из конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом";
• Автоматизированы следующие функции:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление денежными средствами
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Управление складскими запасами
• Продажи
• Закупки
• Производственный учет - расчет фактической и нормативной себестоимости

Проведены разработки

Разработана загрузка документов по реализации товаров и счетов-фактур из конфигурации для менеджеров по выписке документов клиентам собственной разработки предприятия на платформе "1С:Предприятие 7.7" (в ней работают все пекарни, входящие в холдинг). 

Разработаны:

• печатная форма "Заявление на выдачу денежных средств подотчет";
• в расширении формы подбора оснований для счета-фактуры добавлена колонка "Склад" и алгоритм для её заполнения. Организован фильтр по этой колонке;
• в справочник "Контрагенты" добавлен дополнительный реквизит для заполнения кода вида операции для формирования счета-фактуры;
• разработана внешняя печатная форма М 11,  выводящая доп.реквизиты "Через кого, Разрешил, Затребовал".

Ранее при учете в программе другого вендора производство велось общими суммами, учет затрат велся котловым методом. Теперь параметры производственного процесса изготовления готовой продукции можно описать, используя ресурсные спецификации. На данный момент в "1С:Комплексная автоматизация 8" введены спецификации на каждую продукцию. Результаты выполнения производственных процессов бухгалтер вводит с помощью документа "Производство без заказа". Результаты выпуска продукции можно проанализировать, воспользовавшись отчетом "Выпуск продукции". Распределение себестоимости между несколькими выходными изделиями одного выпуска выполняется пропорционально указанной для каждой позиции доли стоимости. Это позволяет определить себестоимость каждого хлебобулочного изделия, что раньше было нереально.

С внедрением "1С:Комплексная автоматизация 8" уменьшилась рутинная работа, повысилась прозрачность учета, снизились трудозатраты.