Миграция на "1С:ERP. Управление холдингом" в ООО "Интернэшнл Тобакко Групп"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
• Делопроизводство
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
• Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
• Нематериальные активы
• Обучение пользователей
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Планирование технического обслуживания и ремонтов
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регистрация в ЦРПТ
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
• Управление ордерным складом
• Управление ремонтным персоналом
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет показателей эксплуатации оборудования
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В связи с внешними факторами Интернэшнл Тобакко Групп приняла решение отказаться от иностранных информационных систем и перейти на отечественное программное обеспечение. Выбор был сделан в пользу информационной системы "1С:ERP. Управление холдингом". В июле 2022 команда приступила к предпроектному обследованию, которое завершилось в октябре. Изначально перед интегратором стояла задача запустить систему во втором квартале 2023 года.

Исторические информационные системы должны были быть отключены в декабре 2022 года. Предприятие в экстренном режиме осуществляло переход с информационных систем QAD и SAP на работу в 1С:ERP, что требовало построения единой комплексной системы управления на базе российских разработок в максимально сжатые сроки.

Одна из главных задач заключалась в том, чтобы производство не остановилось ни на один день. Вопросы управления эффективностью и качеством производства, процессами закупок, продаж и маркировки табачной продукции, внедрения управленческого и регламентированного учета стали одними из основных при экстренной миграции c зарубежных ERP-систем на отечественную.

При переходе важно было сохранить процессы, функционал и данные из исторических учетных систем. Особенностью проекта также стал тот факт, что систему внедряли на предприятии, работающем в режиме 24/7.

В декабре 2022 года проектная команда приступила к работе системы в режиме опытно-промышленной эксплуатации. Эксперты начали с тестирования готовой конфигурации, настраивали систему, выявляли разрывы в требованиях, проводили моделирование, писали техническую документацию, загружали НСИ, проводили обучение сотрудников в онлайн и оффлайн-режиме, готовили инструкции.

В течение первого квартала 2023 года производились работы по интеграции всех производственных и информационных систем предприятия для автоматизации учета и минимизации затрат.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика