Внедрение «1С:Бухгалтерия» + разработка подсистемы "Реестр платежей" для строительной компании ООО "ПАРИТЕТ"
ООО "ПАРИТЕТ"
Я, Колесников Александр Викторович, директор строительной компании "ПАРИТЕТ", столкнулся с проблемами в учете финансовых операций и контроле над доходами и расходами по проектам. Отсутствие автоматизации приводило к ошибкам в расчетах, сложностям в согласовании входящих счетов на оплату, и затрудняло формирование отчетов "план-факт" по проектам.
Для решения этих проблем было решено внедрить программное решение "1С:Бухгалтерия" в "1С:Фреш" и разработать подсистему "Реестр платежей" для учета расходов и доходов по проектам.
В результате внедрения силами компании «1С:Франчайзинг. Быстрые Решения» были реализованы следующие механизмы (в дополнение к основному функционалу "1С:Бухгалтерия"):
1. Учет расходов и доходов по проектам:
Была разработана подсистема "Реестр платежей", которая позволяет систематизировать и учитывать все финансовые операции по каждому проекту. Мы можем легко отслеживать затраты на материалы, зарплаты, оборудование и другие расходы, а также контролировать поступления денежных средств от клиентов.
2. Согласование счетов на оплату:
С помощью подсистемы "Реестр платежей" процесс согласования счетов на оплату упрощается и ускоряется. Мы можем быстро заносить счета, отправлять их на согласование, а также отслеживать статус каждого счета.
3. Отчетность "план-факт" по проектам:
Система "1С:Бухгалтерия" с подсистемой "Реестр платежей" позволяет формировать отчеты о выполнении плановых показателей по каждому проекту. Мы можем анализировать фактические затраты и доходы, сравнивать их с плановыми показателями и принимать управленческие решения для оптимизации проектов.
4. Упрощение учета и контроль над финансами:
Внедрение "1С:Бухгалтерия" и подсистемы "Реестр платежей" позволило нам существенно упростить учет финансовых операций, повысить контроль над доходами и расходами, и снизить вероятность ошибок.
Благодаря этой автоматизации, мы смогли оптимизировать финансовый учет в нашей компании, улучшить контроль над проектами и уверенно принимать управленческие решения для развития нашего бизнеса.
Мы выражаем огромную благодарность компании "1С:Франчайзинг. Быстрые Решения" за их ценный вклад в развитие нашего бизнеса. Мы рекомендуем компанию "1С:Франчайзинг. Быстрые Решения" как надежного и компетентного партнера для внедрения программных решений 1С и других ИТ-проектов.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Другое
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оценка проекта и расчет стоимости проекта
- Планирование содержания и сроков проекта
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
- Управление финансами проектов
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
