Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

OOO "PRIZMA GROUP CO"

Узбекистан, г Ташкент, Декабрь 2022
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
51
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10
Тонкий клиент: 40

Кейс о внедрении программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" для OOO «PRIZMA GROUP CO»

Компания ООО «PRIZMA GROUP CO» является одной из крупнейших cетей по продаже бытовой и оргтехники в Узбекистане. После внимательного изучения рынка и проведения тендера по поиску автоматизатора компания выбрала нас, как партнера по внедрению информационной системы на базе "1С:Комплексная автоматизация".

Наша компания в период с января 2022 по декабрь 2022 г оказала консалтинговые услуги по внедрению полноценной системы автоматизации бизнес-процессов на базе решения "1С:Комплексная автоматизация" (1С:КА)

На старте компания ООО «PRIZMA GROUP CO» имела рукописную систему учёта, которая не позволяла выполнять даже текущие задачи компании. Поэтому было принято решение о переходе на современную систему автоматизированного учёта на базе платформы "1С:Предприятие 8".

Нашей компанией были выполнены следующие работы:

  • Внедрение информационной системы "1С: Комплексная автоматизация" для управленческого и финансового учёта
  • Ведение учёта зарплаты и кадров
  • Учет рабочего времени
  • Анализ кадрового состава
  • Планирование занятости сотрудников, отпусков и других мероприятий
  • Настроен был блок продаж/сбыта и маркетинга
  • Оформление заказов покупателей
  • Расчёт нормативной себестоимости заказов
  • Настроены процессы ценообразования и шаблоны прайс-листов
  • Настройка оптовой и розничной продажи
  • Интеграция с информационной системой кассово-розничной системы и оборудования для розничных продаж
  • Интеграция с имеющейся рукописной системой скоринга. Было важно настроить продажи в рассрочку
  • Интеграция с имеющейся системой кассовой зоны
  • Реализован функционал учета номенклатуры в разрезе серий номенклатуры. Обучение пользователей системы
  • Установка сервера СУБД

Результатом проекта являются:

  1. Внедрение единой учётной системы, избежание двойного ввода в разных системах, что позволило сократить издержки
  2. Актуальная информация по всем блокам
  3. Минимизация рисков, связанных с потерей ценной информации, которая была ранее в самописной системе
  4. Прозрачный контроль товарных запасов и складских процессов
  5. Контроль движения денежных средств компании, своевременная работа с дебиторской и кредиторской задолженностью контрагентов.
  6. Своевременное предоставление управленческих данных, позволяющее анализировать бизнес
  7. Интеграция с имеющейся системой скоринга позволила получить эффективный инструмент в работе с фронт-частью
  8. Учёт кадровых процессов позволяет компании вести единый реестр всех необходимых кадровых дел, без рисков потери информации и времени на поиск, как бывает в случае разных носителей или в бумажных вариантах.

Кол-во пользователей системы- 51. Клиент-серверный.

Сервер- Microsoft SQL

Результатом работы компании является автоматизированная система, отвечающая всем текущим требованиям компании

Продолжением работ будет консультация и поддержка специалистами нашей компании в рамках корпоративного сопровождения.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ кадрового состава
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Комиссионная торговля
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Планирование продаж
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Распределительный центр
  • Расчет зарплаты
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Настройка интеграции между информационными системами
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика