Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8" в OOO "PRIZMA GROUP CO"
OOO "PRIZMA GROUP CO"
Кейс о внедрении программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" для OOO «PRIZMA GROUP CO»
Компания ООО «PRIZMA GROUP CO» является одной из крупнейших cетей по продаже бытовой и оргтехники в Узбекистане. После внимательного изучения рынка и проведения тендера по поиску автоматизатора компания выбрала нас, как партнера по внедрению информационной системы на базе "1С:Комплексная автоматизация".
Наша компания в период с января 2022 по декабрь 2022 г оказала консалтинговые услуги по внедрению полноценной системы автоматизации бизнес-процессов на базе решения "1С:Комплексная автоматизация" (1С:КА)
На старте компания ООО «PRIZMA GROUP CO» имела рукописную систему учёта, которая не позволяла выполнять даже текущие задачи компании. Поэтому было принято решение о переходе на современную систему автоматизированного учёта на базе платформы "1С:Предприятие 8".
Нашей компанией были выполнены следующие работы:
- Внедрение информационной системы "1С: Комплексная автоматизация" для управленческого и финансового учёта
- Ведение учёта зарплаты и кадров
- Учет рабочего времени
- Анализ кадрового состава
- Планирование занятости сотрудников, отпусков и других мероприятий
- Настроен был блок продаж/сбыта и маркетинга
- Оформление заказов покупателей
- Расчёт нормативной себестоимости заказов
- Настроены процессы ценообразования и шаблоны прайс-листов
- Настройка оптовой и розничной продажи
- Интеграция с информационной системой кассово-розничной системы и оборудования для розничных продаж
- Интеграция с имеющейся рукописной системой скоринга. Было важно настроить продажи в рассрочку
- Интеграция с имеющейся системой кассовой зоны
- Реализован функционал учета номенклатуры в разрезе серий номенклатуры. Обучение пользователей системы
- Установка сервера СУБД
Результатом проекта являются:
- Внедрение единой учётной системы, избежание двойного ввода в разных системах, что позволило сократить издержки
- Актуальная информация по всем блокам
- Минимизация рисков, связанных с потерей ценной информации, которая была ранее в самописной системе
- Прозрачный контроль товарных запасов и складских процессов
- Контроль движения денежных средств компании, своевременная работа с дебиторской и кредиторской задолженностью контрагентов.
- Своевременное предоставление управленческих данных, позволяющее анализировать бизнес
- Интеграция с имеющейся системой скоринга позволила получить эффективный инструмент в работе с фронт-частью
- Учёт кадровых процессов позволяет компании вести единый реестр всех необходимых кадровых дел, без рисков потери информации и времени на поиск, как бывает в случае разных носителей или в бумажных вариантах.
Кол-во пользователей системы- 51. Клиент-серверный.
Сервер- Microsoft SQL
Результатом работы компании является автоматизированная система, отвечающая всем текущим требованиям компании
Продолжением работ будет консультация и поддержка специалистами нашей компании в рамках корпоративного сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Распределительный центр
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика