Перевод автоматизации оперативного учета компании на актуальный релиз программы «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией»
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РУСБИР 2006"
Компания РусБир занимается оптовой продажей пива для баров, ресторанов, магазинов и точек продаж. Они предлагают огромный ассортимент пива как в кегах, так и в бутылках.
В связи с требованиями законодательства об обязательной маркировке пива и слабоалкогольных напитков, возникла необходимость интеграции программного обеспечения компании с системой Честный знак. На тот момент используемая ими программа 1С:УТАП редакции 11.1 не обновлялась более 5 лет и не поддерживала такую интеграцию.
Чтобы решить эту проблему, было принято решение перейти на современную программу 1С:УТАП редакции 11.5. Для этого в конфигурацию программы были перенесены и адаптированы к современному релизу все изменения типового функционала, которые ранее были внесены в старую версию УТАП. Кроме того, в новую базу данных была перенесена нормативно-справочная информация и внесены остатки.
Таким образом, компания получила современное программное решение, которое позволяет своевременно обновляться на новые релизы, получать новый функционал и соответствовать требованиям законодательства.
В процессе проекта возникли определенные сложности из-за особенностей бизнеса компании в отрасли. В частности, была необходимость сопоставления данных об остатках товаров с информацией, которая уже имелась в системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Это потребовало дополнительной настройки и адаптации программного обеспечения для корректной интеграции.
Таким образом, благодаря решению перейти на программу 1С:УТАП редакции 11.5 и адаптировать её под свои нужды, компания РусБир успешно реализовала проект и теперь может оперативно и эффективно работать, соответствуя всем законодательным требованиям своей отрасли.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Доработка форматов ЭД
- Завершение периода
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Лизинг
- Логистика адресного склада
- Маршрутизация ЭД
- Оптовая торговля
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Распределительный центр
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Реализация ролевой модели
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика