Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей ПРОФ 8" у ООО "СТАРОМИХАЙЛОВСКИЙ РПК"
ООО "СТАРОМИХАЙЛОВСКИЙ РПК"
ООО "Старомихайловский РПК" находится в г. Обнинск Калужской обл. и занимается переработкой и консервированием рыбы, ракообразных и моллюсков. Предприятие работает на рынке с 2018 года.
Компании было необходимо автоматизировать основной вид деятельности - ответственное хранение. При этом, необходимо было не только фиксировать факт приема товара на хранение и поступление оплаты по оказываемым услугам, но и вести учет тарифов услуг хранения, дополнительных услуг (как общих, так и для определенных типов поклажедателей), иметь возможность расчета стоимости услуг хранения по паллетам, видам тарифов, остаткам товаров и т.д., а также формировать все необходимые печатные формы при работе с документами, относящимся к ответственному хранению.
В целом для ведения управленческого учета компании подходило решение "1С:Управление торговлей", но для охвата специфических требований по ответственному хранению функционала данной конфигурации было недостаточно.
После проработки различных вариантов, было принято решение о приобретении дополнительного модуля "Вератис. Ответственное хранение" для конфигурации "1С:Управление торговлей, ред.11", как отвечающего большинству требований предприятия.
Внедрение происходило в два этапа.
Первый этап. Реализация минимально достаточного функционала, необходимого для начала работ:
- Установка системы "1С:Управление торговлей, ред.11";
- Анализ и проработка требований;
- Настройка параметров учета, НСИ в "1С:Управление торговлей, ред.11";
- Установка на конфигурацию "1С:Управление торговлей, ред.11" модуля "Вератис. Ответственное хранение";
- Настройка модуля и выявление функциональных разрывов;
- Выполнение минимальных доработок, необходимых для начала работы пользователей в базе, устранение имеющихся проблем;
- Занесение необходимой НСИ для модуля "Вератис. Ответственное хранение";
- Запуск системы в работу. Консультирование пользователей.
Второй этап. Развитие системы в рамках реализации полного перечня требований:
- Выполнение отложенного на данный этап перечня доработок;
- Создание необходимых отчетов, печатных форм, АРМ;
- Запуск в работу реализованного функционала. Консультирование пользователей.
Ключевые результаты проекта:
- Автоматизирован учет по основному виду деятельности компании;
- Кратно сокращено время, затрачиваемое на учет и расчет стоимости услуг хранения товаров поклажедателей;
- Ускорено время обработки заявок от клиентов путем внедрения АРМ "Кабинет поклажедателя", в котором поклажедатели будут самостоятельно оформлять часть документации на размещение товара на хранение;
- Получение руководством и другими пользователями всей необходимой информации посредством настроенной и доработанной отчетности.
Автоматизированы функции:
- Ответственное хранение товаров поклажедателей:
- Оформление распоряжений на приемку товаров;
- Оформление распоряжений на отгрузку товаров;
- Установка тарифов хранения товаров по клиентам и складам, а также цен на дополнительные услуги ответственного хранения;
- Автоматизированное рабочее место поклажедателя;
- Инвентаризация товаров, принятых на хранение;
- Автоматический расчет хранения "Биллинг";
- Формирование печатных форм (МХ-1, МХ-3, Торг-2, ТТН);
- Автоматическое формирование актов об оказанных услугах;
- Формирование необходимой отчетности.
- Казначейство:
- Оформление безналичных платежей;
- Работа со сверками взаиморасчетов;
- Формирование необходимой отчетности.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика