Завершен проект по переводу оперативной деятельности предприятия АО "СТТ" в «1С:ERP Управление предприятием ред. 2.5»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Группа компаний «Современные транспортные технологии» - дистрибьютор брендов коммерческой техники и запасных частей «ГАЗ», «ПАЗ», «ЛИАЗ», «КАВЗ». География компании — Российская Федерация и 11 стран ближнего зарубежья.
ГК «СТТ» это:
Сервисно-сбытовая сеть
Дилерские центры — современные центры клиентского опыта, профессиональные технические станции и фирменные магазины запчастей с единым неизменно высоким уровнем обслуживания.
200 центров продаж и обслуживания автомобилей
241 центр продаж и обслуживания автобусов
1471 магазинов продажи запчастей для автомобилей и автобусов
15 000 наименований продукции (80 000 позиций в справочнике Номенклатура)
95% охват субъектов РФ (присутствие в 81 из 85)

Применение современных технологий, новейшее оборудование и высокие стандарты качества обеспечили производителю лидирующие позиции на рынке коммерческого транспорта для бизнеса и государственных структур.

Создаются все условия для удобного приобретения и эффективной эксплуатации коммерческой техники, разрабатывая и внедряя актуальный набор сервисов, услуг, инструментов, процессов и технологий для клиентов на всех этапах жизненного цикла продуктов.

Основа доверия клиентов и партнеров ГК «СТТ» – безупречная репутация надежного поставщика, глубокое понимание и гибкое реагирование на требования и вызовы рынка, потребности и интересы каждого клиента, а также совместный поиск решения задач любой сложности.

Летом 2020 года был заключен договор с компанией ООО 1С:Апрель Софт» на проектное внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием ред. 2.5»
Предпосылки старта работ. Выполнение бизнес-процессов компании осуществлялось с применением большого количества автоматизированных систем различного класса, в том числе системами собственной разработки. А также имеющиеся системы имели ряд недостатков:
- ряд бизнес-процессов текущей ИС выполняются в ручном режиме, что сильно влияет на скорость выполнения задач, и замедляет суммарную производительность подразделений Заказчика;
- часть автоматизированных бизнес-процессов не оптимизированы.
- наличие различных информационных систем разного класса и версий увеличивает стоимость поддержки, создает неоднородную информационную среду и требует применения различных по механизму реализации интеграционных интерфейсов;
- отсутствие единых решений по видам бизнеса и стандартных сценариев по передаче информации ведет к отсутствию централизованного управления контрольной средой и доступом к информации;
- текущий разрозненный системный ландшафт, слабая внутренняя интеграция ИТ-систем усложняет сбор аналитики для целей управленческой отчетности, не позволяет оптимизировать работу подразделений компании по подготовке данных для отчетов;
- разнородность ИТ-решений, функционирующих на основе не стандартизованных справочников и классификаторов, затрудняет получение единообразной информации.

Перед командой проекта стояли цели:
1. Внедрение масштабируемого решения по автоматизации складского и управленческого учета, которое будет выполнять текущие бизнес-процессы и удовлетворять функциональным требованиям Заказчика. Другими словами, перевод в «1С:ERP Управление предприятием ред. 2.5» блоков:
- Управление продажами (в т.ч. Контроль продаж);
- Ценообразование (Цены продаж, Цены закупок);
- Планирование и прогнозирование (Объёмно-календарное планирование продаж, закупок);
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление транспортом (доставка).
2. Интеграция с имеющимися на предприятии системами
3. Миграция данных из действующей информационной системы и полный отказ от ее использования

Уникальность проекта выражена в том, что внедрение системы происходило с минимальными изменениями бизнес-процессов на предприятии и с адаптацией «1С:ERP Управление предприятием ред. 2.5» под требования Заказчика.

Этапы выполнения работ по блокам Управление продажами; Контроль продаж; Ценообразование; Управление закупками; Управление запасами; Планирование и прогнозирование (продаж, закупок); Управление автотранспортом:

1. Проектирование системы
- Детальный анализ операций (бизнес-процессов) предприятия
- Разработка концепции будущей системы
2. Реализация системы
3. Подготовка к ОЭ
- Перенос данных (в т.ч. разработка обработок загрузки данных из файла)
- Обучение сотрудников
- Аттестация
4. Опытная эксплуатация
- Консультации пользователям на этапе опытной эксплуатации

Запуск системы в эксплуатацию был осуществлен в августе 2022 года
В результате внедрения компания получила сокращение трудозатрат на получение управленческой отчетности

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)