Автоматизация учета на базе ПП "1С:Управление ритуальными услугами" в ООО "КПРУ+"

Наша компания занимается организацией похорон и предоставлением связанных с ними услуг. Средняя численность компании 10 человек.

Что побудило нас к автоматизации

Ранее мы вели прием заказов и их обработку в устаревшей конфигурации на базе «1С:Розница 8, ред. 1.6», программа была снята с поддержки и не закрывала всех потребностей диктуемых бизнес-процессами организации. Нам хотелось прозрачного управленческого учета, без необходимости выполнять лишние действия.

Как происходил выбор решения и выбор обслуживающей компании

Ранее мы работали с ООО «Сорокин и К», поэтому за автоматизацией нашей задачи обратились к ним. Встретились, прописали потребности. Было принято решение установить типовую конфигурацию «1С:Управление ритуальными услугами» актуальной версии, наладить в ней управленческий учет.

Как происходила автоматизация

Специалисты компании ООО «Сорокин и К» провели анализ изменений имеющейся конфигурации, мы обсудили с ними какие нужно оставить, а какие уже неактуальные и убрать. Далее провели доработки, реализующие нужные изменения в новой версии:

• Настроили функционал возмещаемых сумм государственными органами и заполнение документа «Заказ-наряд» с учетом возмещаемых сумм;
• Настроили печатную форму «Заказа-наряда» «Расходной накладной» согласно требованиям заказчика.
• Разработали макеты договоров с автоматической подстановкой в текст договора реквизитов из документа «Заказ ритуальных услуг», «Заказ на благоустройство» и карточки контрагента. Макеты были созданы для разных юридических форм собственности заказчика. Это существенно сократило время сотрудников, исключив ручную работу.

Таким образом, автоматизировали 5 рабочих мест.

Результат автоматизации

В результате внедрения мы получили настроенную работающую систему, наладили учет, в нем появился порядок, мы максимально исключили лишние ручные действия, учли специфические особенности учета.