ООО "АгроСоюз-Тольятти" - разработка и внедрение инструментов расчета рентабельности сделок на базе "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ"

Компания "Агросоюз-Тольятти" основана в 2014 году. Основной вид деятельности производство деревянной тары. Производственный цикл у предприятия достаточно простой и пока не требует автоматизации. Наиболее востребовано была автоматизация торговли и расчет рентабельности каждой сделки исходя из зашедшего сырья. О чем и пойдет речь в кейсе.

Исторически сложилось так, что работа по расчету рентабельности каждой сделки велась в Excel. Встала острая проблема автоматизации данного расчета внутри учетного решения "1С:Управление торговлей". Сотрудниками 1С:Франчайзи Инфо Системс (ИП Коновалов Леонид) в программе были разработаны калькуляторы по расчету рентабельности каждой сделки (от заказа клиента) с учетом специфики соглашений с поставщиками и заказчиками, созданы сопутствующие справочники (виды сделок), обработки для расчета входной цены товара и рентабельности сделки на этапе заказа. Высчитывается рентабельность на базе заказов клиентов, откуда берутся данные по виду продукции, объему и условий сделки из соглашений.  

В документах заказа покупателя разработаны печатные формы калькуляции рентабельности сделки, что позволило оперативно принимать решение менеджеру по продажам и ускорило согласование каждой сделки с руководителем.

Документ заказ покупателя производит предварительный и окончательный расчет маржинальности сделки в разрезе метрик, которые применяются не только отделом продаж, но и отделом закупки для расчета рентабельности сделки.

Разработаны ряд отчетов как для отдела продаж, так и закупок для расчета рентабельности сделок и общего итога слаженной работы двух подразделений, а также эффективности проработки региона менеджерами обоих подразделений.

В результате проекта компания перевела двух сотрудников отдела закупки на должности в отдел продаж, так как в них отпала необходимость. Повысилась скорость согласования сделок. Ушли ошибки человеческого фактора.

Совокупно инвестиции в проект автоматизации окупились за два месяца работы. Также компания стала получать точные цифры на оказываемые услуги, что послужило к развитию данного направления за счет заключения договоров с потерянными ранее и новыми клиентами.

ИП Коновалов Леонид доказал свою экспертность, в связи с чем мы намерены продолжать сотрудничать с ним и его компанией на долгосрочной основе.