Автоматизация учета на базе ПП «Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6» в ООО "АВТОБАН-ЗАПАД-ПЛЮС"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета в ООО "АВТОБАН-ЗАПАД-ПЛЮС" выполнена на базе "Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6".
Решение обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:
- Учет заявок на аренду.
- Учет и ведение договоров аренды.
- Выдача и прием автомобилей.
- Выставление счетов на аренду, депозит, дополнительные услуги.
- Прием оплаты от клиентов.
- Выставление актов оказанных услуг.

Программа позволяет назначить цену аренды в зависимости от:
- вида аренды;
- модели автомобиля;
- варианта комплектации.

Использование программного продукта позволило вести учет парка арендных автомобилей (техники). Создан удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Осуществляется учет договоров аренды. Выдача и приемка автомобиля в аренду регистрируется в программе с помощью специальных документов. На основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам (если это предусмотрено договором аренды).
Проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью отчета «Анализ продаж и торговой наценки». Существует специфические отчеты для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей».

Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.

Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов