"1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" для ООО "НИКА"
НИКА ООО
Полиграфическая компания ООО "Ника" столкнулась с необходимостью автоматизировать свои бизнес-процессы для повышения эффективности и сокращения ручного труда. С этой задачей руководитель компании обратился в нашу компанию. Мы тщательно проанализировали бизнес-задачи компании и рекомендовали остановить свой выбор на программном решении "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ), которое полностью соответствовало ее требованиям.
Основной задачей для компании была автоматизация производства. 1С:УНФ позволила ООО "Ника" автоматизировать такие этапы производственного процесса как:
- Планирование производства
- Управление заказами
- Учет материалов и сырья
- Отслеживание рабочего времени
- Контроль качества продукции
Благодаря автоматизации компания получила возможность оперативно получать данные о состоянии производства, контролировать сроки выполнения заказов и выявлять узкие места. Это привело к сокращению производственных циклов и повышению производительности.
Одним из ключевых моментов для полиграфической компании является учет списания продукции. 1С:УНФ позволяет автоматизировать этот процесс, что обеспечивает точный и своевременный учет всех произведенных и отгруженных товаров. Система отслеживает движение продукции на всех этапах, включая:
- Отпуск материалов в производство
- Списание готовой продукции
- Оприходование остатков
Автоматизация списания продукции позволила ООО "Ника" исключить ошибки и неточности, возникающие при ручном учете.
Востребованным функционалом для нашего заказчика стал блок CRM, который помогает компании эффективно работать с клиентами. Благодаря внедрению в компании наладился учет клиентов и история взаимодействия с ними, а именно:
- Управление контактами и сделками
- Отслеживание истории взаимодействия с клиентами
- Формирование коммерческих предложений и счетов
- Контроль выполнения заказов
Использование блока CRM обеспечило единое информационное пространство, что позволяет компании оперативно обрабатывать запросы клиентов, контролировать выполнение заказов и предоставлять качественный сервис.
В заключение хочется отметить, что внедрение 1С:УНФ в ООО "Ника" позволило компании значительно повысить эффективность бизнес-процессов, сократить рутинные задачи и высвободить ресурсы для развития новых направлений деятельности. Автоматизация производства, списания продукции и внедрение CRM-системы стали важными факторами оптимизации работы компании и улучшения ее конкурентоспособности.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Регламентированная отчетность
- Сбалансированная система показателей BSC
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика