Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление нашей фирмой 8» в ООО "ЛВ-ВЕНТИЛЯЦИЯ И КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ"
ООО "ЛВ-ВЕНТИЛЯЦИЯ И КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ"
«1С:Управление нашей фирмой 8» помогает компании «ЛВ-ВК» распределять задачи по исполнителям и контролировать ход выполнения проектов. Решение объединяет сотрудников, независимо от того, где они находятся.
ООО «ЛВ-вентиляция и кондиционирование» выполняет работы по проектированию и монтажу систем вентиляции, кондиционирования, холодоснабжения и отопления.
Клиенты компании - коттеджные поселки, рестораны, банки, магазины, производственные предприятия. В год компания реализует проекты для более 250 объектов.
Чтобы соответствовать взыскательным запросам предприятий-заказчиков, основатели «ЛВ-ВК» запустили систематизацию и автоматизацию бизнес-процессов. На встрече с ИТ-партнером «1С-Рарус» обсудили потребности компании. В качестве основы информационной системы выбрали «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ».
Команда «1С-Рарус» выполнила настройки решения под особенности организации управления и учета бизнеса «ЛВ-ВК». Сотрудникам компании показали, как использовать программу в каждодневной работе. «1С-Рарус» взял на себя сопровождение пользователей.
Как «1С:Управление нашей фирмой 8» помогает компании выполнять 250 проектов в год:
- Команда «ЛВ-ВК» большую часть рабочего времени находится на объектах. При разъездном характере работы сильным преимуществом становится возможность иметь постоянный доступ к учетной базе. В мобильном приложении руководство в режиме онлайн видит все, что происходит в компании, и оперативно реагирует на изменения. Решение объединяет сотрудников, независимо от того, где они находятся.
- Система помогает ставить задачи и распределять работы по исполнителям. Отчеты по каждому этапу вносятся в систему, руководство контролирует ход выполнения проектов и оценивает качество работы персонала.
- Встроенная CRM-система помогает фиксировать детали и особенности проектов. Так, для каждого завершенного объекта в течение первого года с момента окончания строительных работ компания предоставляет бесплатное сервисное обслуживание. Сотрудники отмечают удобство напоминаний о завершении сервисного периода, и вовремя связываются с клиентом для продления договора.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика