Автоматизация сборки заказов покупателей и выгрузки результатов сборки заказа в ПП "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Ярославская фабрика валяной обуви"

О компании: 

ООО "Ярославская фабрика валяной обуви" уже 115 лет производит традиционную русскую зимнюю обувь — валенки. Только из натурального сырья: валенки серые, белые, черные, валенки простые и на резиновой подошве, валенки детские, женские, мужские, домашнюю обувь.

Что имели:

В России началась маркировка обуви контрольными идентификационными знаками. С июля 2019 участие обязательно для всех, кто ее производит, перевозит, продает. С 1 июля 2020 оборот обуви без маркировки будет полностью запрещен

С 1 июля 2020 года меняются правила продажи обуви, а уже с 1 января 2021 года это коснется и товаров легкой промышленности. Они обязательны для всех оптовых и розничных компаний, которые торгуют обувью и товарами легкой промышленности.

Что было нужно:

• Удобный инструмент для быстрой сборки заказов, исключая ошибки из-за человеческого фактора
• Быстрое проведение инвентаризации
• Отражение в базе 1С данных о маркировке

Что было сделано

Внедрено мобильное приложение «Маркировка обуви-Оптовый склад» предназначено для сборки заказов покупателей обувной продукции и дальнейшей выгрузки результатов сборки заказа в "1С:Бухгалтерия 8" и отраслевых продуктов на ее основе. Приложение разработано на платформе "1С:Предприятие 8" и способен работать на Терминалах Сбора Данных (ТСД), оборудованных сканером двухмерного штрихкода, устройствах отвечающий параметрам платформы 1С на базе операционных систем Android. В качестве управляющей системы выступает программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». Обмен осуществляется посредством Web-сервера по Wi-Fi.

Как работает

Мобильное приложение по Wi-Fi передает штрихкоды моноупаковок (мульиупаковок), подобранных под конкретные Заказы покупателей web-сервису. Web-сервис обращается к базе данных "1С:Бухгалтерия 8", проверяет их корректность. В случае успеха формируется документ для выгрузки в систему «Честный ЗНАК».

В документ реализации товаров проставляется количество собранного товара.

Возможности:

Приложение предназначено для работы ТСД с упаковками обуви (коробка, короб, паллета). Особенность работы приложения заключается в том, что кладовщик не сканирует каждую пару обуви, а сканирует любую упаковку (например, короб или паллет). В процессе выгрузки в управляющую систему попадают коды обуви, входящие в сканируемую монотару (мультитару).

Существует два режима работы приложения:

1. Сборка заказов
2. Инвентаризация (данный режим дорабатывается)

Описание работы:

1. Сборка заказов:

• данные о номенклатуре,
• о штрихкодах остатков товаров в монотаре (мультитаре),
• данные заказов, которые необходимо собрать для отгрузки.

Кладовщик сканирует короба и паллеты в момент сборки заказа. На этапе сканирования (сборки) контролируется ее правильность (состав и количество сборки в соответствии с заказом). При ошибочном чтении штрихкода его можно отменить повторным чтением.

После сборки заказов кладовщик выполняет повторный обмен с управляющей системой и данные сборки заказов выгружаются в документ реализации товаров.

2. Инвентаризация:

1. Кладовщик создает на ТСД документ «Инвентаризация» 
2. Производит поточное сканирование любого вида упаковок и изделий 
3. Производит обмен с управляющей системой 
4. Данные документа «Инвентаризация» переносятся в документ «Пересчет товаров» 
5. Одновременно количество согласно вложениям монотары (мультитары) приводится к единицам хранения остатков.

При загрузке выполняется контроль штрихкодов.

Эффекты от внедрения системы:

• Быстрая сборка заказа и подготовка документов для выгрузки в "Честный знак"
• Возможность инвентаризации склада
• Избавили склад от бумажных заказов