Автоматизация сети АЗС "НЕФТЭК" с "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" в единой информационной системе на базе "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Казахстан
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Розничная торговля
• Торговые операции
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Настоящим письмом, руководство ТОО «NEFTEK Operating» выражает благодарность коллективу компании «Практикон» за высокое качество работы и профессионализм, проявленные при выполнении проекта по автоматизация сети АЗС «НЕФТЭК» с помощью системы «1C:АЗС» в Республике Казахстан.

Компания ТОО «NEFTEK Operating» успешно работает на рынке нефтепродуктов с 2001 года. Основной специализацией являются оптовые поставки и розничная реализация автомобильного топлива.
В настоящее время наша сеть насчитывает около 20 автозаправочных станций, которые работают в режиме 24/7, и представляют собой многофункциональные комплексы, включающие магазины, кафе и различные дополнительные сервисы.

В рамках выполнения программы комплексной автоматизации и развития бизнеса было принято решение о внедрении системы «1С:АЗС» с помощью подрядчика – ООО «Практикон», официального партнера компании «1С».

В ходе проекта была внедрена информационная система (далее 1С:АЗС) на базе типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» и «1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис», которые позволяют осуществлять управление сетью АЗС и нефтебазой, учет и контроль всех основных оптовых и розничных операций, в том числе по внутренним перемещениям нефтепродуктов и товаров.

Была осуществлена интеграция и настройка обмена данными между АСУ «MasterPOS» и «1С:АЗС»: настроена регулярная загрузка чеков, поступлений, цен и прочей необходимой информации, обеспечен контроль за корректностью проведения операций. Бухгалтерский и регламентированный учет были перенесены в «1С:АЗС».

Для контроля движения нефтепродуктов было обеспечено ведение учета топлива от закупки до реализации конечным клиентам, в т. ч. в разрезе ПИН-кодов, резервуаров и видов топлива, источников происхождения топлива, а также реализованы другие функции, позволяющие учитывать основные затраты по всей цепочке работы с топливом для ведения управленческого учета, расчета себестоимости и оперативного понимания финансовых результатов.

Важной особенностью данного проекта стала необходимость адаптации новой системы под требования нормативно-правовых актов Республики Казахстан и под корпоративные особенности компании «НЕФТЭК», что было реализовано как за счет использования локальной базовой системы, так и за счет доработок системы «1С:АЗС» силами ООО «Практикон».

На текущий момент с помощью системы «1С:АЗС» автоматизировано более 50 рабочих мест как в центральном офисе компании для централизованного управления сетью АЗС, так и на всех объектах сети «НЕФТЭК».
Внедрение системы «1С:АЗС» позволило нам оптимизировать такие процессы, как:
- Управление товарным ассортиментом;
- Контроль за движением нефтепродуктов и сопутствующих товаров;
- Осуществление закупок и продаж, включая продажи по топливным картам;
- Взаимодействие с контрагентами и клиентами;
- Ведение бухгалтерского, оперативного учета и многое другое.
- В целом автоматизация позволила значительно повысить скорость работы и оптимизировать затраты.

Благодарим компанию «Практикон» за взаимовыгодное сотрудничество и выражаем готовность порекомендовать данного партнера своим коллегам.

Генеральный директор
ТОО «NEFTEK Operating»
А.Нупов