Бутик парфюмерии и косметики IMAGINE ведет учет в "1С:Управление нашей фирмой 8"
ИП Яблокова О. А.
Imagine - бутик нишевой парфюмерии и косметики в Екатеринбурге. Ароматы, декоративная косметика, уход за лицом и телом и многое другое, собранное по крупицам со всего мира.
Руководит им Ольга Яблокова, которая открыла для себя волшебный мир нишевой парфюмерии более 10 лет назад и до сих пор увлечённо исследует его шедевры и секреты, историю и самые свежие тренды. Наше предприятие – семейное, таким мы его и планируем развивать, чтобы не убивать индивидуальный подход.
А ещё с нами работают такие же увлечённые девушки – в первую очередь, консультанты, и только потом - продавцы. Они пришли к нам и остались именно потому, что не меньше нашего любят находить индивидуальные парфюмерные решения для каждого отдельного гостя, превращая его из покупателя в поклонника и завсегдатая.
Мы понимаем, что аромат – это самопрезентация, это Ваше мнение о себе и впечатление, которое Вы производите на других. А оно не может быть типовым и массовым, как не могут быть массовыми продажи уникального продукта.
Именно поэтому в нашем клубе работа основана на следующих незыблемых принципах:
- Индивидуальный подход к гостю во всём. Не навязывать, а вникнуть и найти.
- Уделить посетителю столько времени, сколько нужно ему.
- Самый широкий выбор брендов и марок сегмента нишевой парфюмерии. И, конечно, работа под индивидуальный заказ.
- Знать максимум об ароматах и производителях, традициях и трендах моды. За достойным ароматом всегда стоит история.
Для улучшения работы в соответствии с этими принципами, в компании возникла необходимость в автоматизации работы магазина. Мы озвучили следующие потребности:
- автоматизация учет товара (прибытие продукции, маркировка, распределение, продажа);
- введение системы скидок и карт лояльности для постоянных клиентов;
- оперативная обработка заказов и расчёт доставки товаров из Интернет-магазина;
- создание управленческих отчетов для директора.
Для закрытия этих потребностей было решено приобрести программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8». Данная программа приобретена в компании «Спектр», с которой мы давно и плодотворно сотрудничаем.
Специалистами компании "Спектр" были выполнены следующие работы:
- установка и настройка программы в соответствии с заявленными требованиями;
- подключение торгового оборудования;
- настройка системы карт лояльности и подарочных сертификатов;
- настройка интеграции с Интернет-магазином.
С помощью «1С:Управление нашей фирмой 8» автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- учет товара по партиям и характеристикам;
- ежедневный обмен с сайтом;
- интеграция с ИС "Честный знак";
- процесс продажи товара покупателю;
- формирование отчетов о продаже, приходных и расходных документов.
В результате использования программы сотрудники получили возможность уделять больше внимания клиентам, за счет упрощения и ускорения оформления продаж. ABC/XYZ-анализ продаж позволил изучить информацию о наиболее продаваемых и рентабельных товарах и покупателях. Также было отмечено повышение продаж в связи с увеличением ассортимента и сокращением срока поставок товаров, а карты лояльности увеличили количество постоянных клиентов.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Подключение торгового оборудования
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика