Автоматизация казначейства и бюджетирования на базе "БИТ. ФИНАНС. Управленческий учет для 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО Аристо Фарма

Я, Соловьева Ирина Владимировна, являюсь главным бухгалтером компании ООО "АРИСТО ФАРМА". Компания "Аристо Фарма Групп" была основана в 2008 г. и в течение короткого периода времени зарекомендовала себя, как одна из лидирующих фармацевтических компаний в Европе. На сегодняшний день "Аристо Фарма Групп" - это главный офис в Германии, 5 производственных и 1 логистический центр в Европе, 13 представительств по всему миру. 

В основу нашего продуктового портфеля входят: хорошо известные оригинальные препараты, широкий выбор дженериков и лекарственных препаратов растительного происхождения.

Ранее на предприятии использовались такие программные продукты как "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом". Так как корни компании находятся в Германии мы обязаны сдавать финансовую отчетность в требуемом формате руководством штаб-квартиры. Также для развития компании руководством была поставлена задача вести финансовое планирование и контролировать бюджеты. Первое время нам удавалось это делать в EXCEL, но по мере роста оборотов и штата компании, это стало делать сложнее. Сбор бюджетов стал занимать вместо нескольких дней, несколько месяцев, стали возникать просрочки и повторы по платежам. Отчеты для руководства собирались по несколько недель. Было принято решение автоматизировать процессы казначейских операций и бюджетирования. Так как мы находились на сопровождении в компании «Первый Бит», мы обратились к ним за консультацией.

Аналитик и руководитель проекта провели с нами установочную встречу, нами были предоставлены все формы в excel-формате, и прописаны дополнительные пожелания к системе. Нам был предложено не менять текущую систему "1С:Бухгалтерию", а установить дополнительный модуль "БИТ. ФИНАНС. Управленческий учет".

Благодаря компании «Первый Бит» были выполнены следующие задачи:

• Разработаны планы счетов управленческого учета;
• Автоматизирован процесс согласования счетов на оплату;
• Установлен контроль исполнения бюджетов;
• Сокращено время для сбора финансовой отчетности.

По итогам внедрения мы получили единую систему для ведения регламентированного и управленческого учетов, что исключило возможность введения двойного ручного ввода информации. Нам разработали финансовые отчеты в том формате, который требует руководство и автоматизировали в них сбор данных, что позволило исключить ошибки ручного ввода в excel и сократило время на предоставление финансовых результатов в Германию. Для повышения ответственности сотрудников компании систему масштабировали на 25 рабочих мест, таким образом все руководители подразделений сами смогли контролировать затраты своих подразделений. Благодаря удобному интерфейсу АРМ казначея, сократилось время на проведение платежей. За счет наличия мобильного приложения, руководству стало удобно согласовывать оплаты в командировках, это исключило сбои и просрочки оплат.

Мы выражаем благодарность сотрудникам компании "Первый Бит" за данное решение и высокую квалификацию.