Автоматизация расчета стоимости, оптимизация маршрута и отражение фактических затрат по перевозке грузов международного логистического оператора Wellgo на базе "1С:CRM"

ООО «НАО ТРЕЙД» – это новый логистический бренд, который унаследовал лучшие практики крупнейшего мирового логистического оператора. Используя свой опыт и экспертные знания, ООО «НАО ТРЕЙД» предлагает решения для всех секторов экономики, предоставляя высококачественный сервис бизнесу в изменившихся условиях международной торговли:

• Авиафрахт
• Морской фрахт
• Таможенное оформление
• Автотранспорт
• Индустриальные проекты
• Содействие торговле

В 2023 г. в связи с трансформацией бизнеса и образованием новой компании, в части автоматизации, фактически «с нуля», возникла необходимость в короткие сроки автоматизировать ключевые бизнес-процессы. В частности, полный операционный процесс ведения перевозок различными видами транспорта, расчет плановых и фактических показателей, интеграции с системами таможенного оформления и отслеживания статусов заказа.

Было выбрано решение «1С:CRM ПРОФ» на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Для реализации проекта был выбран партнер фирмы 1С – ООО «Градум» с активным участием специалистов ООО «НАО ТРЕЙД».

В рамках первой волны проекта были решены следующие задачи:

Автоматизированы функции:

• Управление продажами, логистикой и транспортом;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
• Управление отношениями с клиентами (CRM) и поставщиками.

Выполнены работы:

• Работы по настройке и внедрению типового решения;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Обучение пользователей;
• Настройка интеграции между информационными системами – «1С:Бухгалтерия», Альта-Максимум, системы поставщиков и клиентов.

29 февраля 2024 года система была запущена первая волна проекта в промышленную эксплуатацию. В первую волну проекта было автоматизировано 100 стационарных рабочих мест.

В 2024 г. развитие системы стало необходимым условием дальнейшего совершенствования работы компании. В частности, работа с документами и формами, а также организация обмена данными с организациями, находящимися в иностранных юрисдикциях (за пределами одной страны).

В рамках второй волны проекта были решены следующие задачи:

Автоматизированы функции:

• Динамическая настройка и определение статусов транспортного файла по ключевым событиям перевозки;
• Динамическая настройка состава полей-дат транспортного файла от вида перевозки, типа перевозки и других ключевых особенностей;
• Реализация Import, Export, Crosstrade, Domestic направлений перевозки в виде единого транспортного файла;
• Автоматизация подачи и расчета прайсов/котировок клиентов в рамках конкретных условий перевозки;
• Автоматизация механизма Интеркампани взаимодействия в рамках трех дочерних организаций;
• Автоматизация получения данных по таможенным декларациям, их статусам и датам из системы Альта GTD.

Выполнены работы:

• Сбор и анализ требований заказчика по реализации нового функционала;
• Работы по проектированию и реализации функционала;
• Созданы необходимые интерфейсы и права пользователей;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 20%
• сокращение операционных и административных расходов: 30%
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 30%

28 февраля 2025 года система была запущена вторая волна проекта в промышленную эксплуатацию. Во вторую волну проекта было автоматизировано 200 стационарных рабочих мест.

В настоящий момент совместно с заказчиком планируется дальнейшее сопровождение и развитие системы.

От лица компании ООО «НАО ТРЕЙД» хочу выразить признательность проектной команде ООО «Градум» за их ответственный подход к выполнению задач, высокий профессионализм, обширный опыт и компетенции. Мы рассчитываем на дальнейшее продуктивное сотрудничество в будущем.