Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "ТПМ"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

С целью оптимизации объема бумажного документооборота в ООО "НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "ТПМ" внедрено прикладное решение "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Основные критерии выбора программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ":
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- система обеспечивает требуемую производительность.

В рамки проекта входило решение следующих задач:
- автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней документации);
- унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

В ходе проекта система была развернута на 2 рабочих мест. Выполнены работы по сбору и анализу требований заказчика к автоматизированной системе, созданию интерфейсов и наборов прав пользователей, начальным настройкам типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета. Проведено обучение пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство
- учет и хранение документов
- учет и контроль исполнения поручений
- учет рабочего времени
- учет договоров

В настоящее время внедренная система позволяет отслеживать срок рассмотрения документов у конкретного пользователя; обеспечивает простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
Система находится на информационно-технологическом сопровождении.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей