Автоматизация управленческого учёта для ПАО "НБАМР" на большом автономном морозильном траулере "Дмитрий Пащенко" на базе программы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"
ПАО "НБАМР" (БАТМ "Дмитрий Пащенко")
ПАО "НБАМР" - российская рыбодобывающая компания, крупнейшая на Дальнем Востоке. Рыбодобывающий флот состоит из 11 судов, средний возраст которых составляет 30 лет.
Компания нацелена на вылов и выпуск только качественной рыбной продукции. Основу хозяйственной деятельности компании составляют морской промысел рыбы и морепродуктов, их дальнейшая переработка и реализация как на российском рынке, так и на рынках Западной Европы и Азиатско-Тихоокеанского региона.
В основной флот компании входят Большие Автономные Траулеры Морозильные (БАТМ), оснащенные современными рыбообрабатывающими фабриками, гарантирующие выпуск рыбопродукции, соответствующей мировым стандартам.
"Дмитрий Пащенко" — большой морозильный рыболовный траулер
- длина наибольшая– 96 м
- ширина – 16 м
- высота борта на миделе - 10,2
- вместимость судна, валовая/чистая - 4407/1322 тонн
- дата и место постройки - 1988, г. Николаев, СССР
Виды водных биологических ресурсов: сельдь, сардина иваси, скумбрия, бычки, кальмар тихоокеанский.
Судно ежедневно должно отправлять на берег в ЦСМС (Центр системы мониторинга рыболовства и связи) ССД (судовые суточные донесения).
Донесение — это текстовый файл в заданном формате. В донесении шифруется кодами информация о вылове и выпуске продукции, операции, остатки материалов и так далее.
Заполнять донесение ручным способом в текстовом редакторе достаточно трудоемко. Часто бывают ошибки.
Руководством компании была поставлена задача - автоматизировать процесс заполнения ССД на судне.
Но ССД – это отчетность перед государством. Более важной задачей стояла автоматизация управленческого учета.
Для решения поставленных задач обратились к разработчику программных продуктов для рыболовных предприятий – компании «Созвездие».
Эксперты компании «Созвездие» провели аудит. Автоматизированное заполнение ССД в нашей стране реализовано несколькими программами с использованием веб-технологий. Но эти программные продукты только автоматизируют заполнение ССД, а задача автоматически загружать данные в учетную систему «1С:Комплексная автоматизация».
Решили написать судовой модуль на 1С. На компьютеры судна установили конфигурацию «1С:Бухгалтерия» и дописали блок, специфичный для рыбаков.
Итоги проекта:
- ускорился процесс заполнения ССД;
- практически исключены ошибки при заполнении;
- информация о вылове и выпуске продукции поступает в учетную систему (ранее ее заводили операторы на основе файлов в формате Эксель);
- руководство получило детальную аналитику по видам продукции, районам вылова, квотам на вылов, остаткам тары, топлива и т.д. на судне - ежедневно;
Эффекты от внедрения:
- Сокращение затрат (не нужны операторы для ввода информации)
- Сокращение ручных операций (теперь можно копированием повторить вчерашние сутки)
- Высвобождение времени на более эффективную работу
- Повышение прозрачности учета
- Аналитика учета выросла (квота, район, сырье, продукция, сырец, нажива, прилов и так далее)
- Актуальная информация для управления доступна ежедневно (ранее задержка была больше недели).
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика