Установка и настройка "1С:Бухгалтерия для Узбекистана (3.0)" и "1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана" в компании The Barservice Mchj

Компания "The Bar Service" известна на рынке HoReCa в Республике Узбекистан c 2022 года и является единственным официальным дилером кофе бренда "Сова" в Узбекистане.

Компания ведёт продажи кофемашин и кухонного оборудования для ресторанов, а также запчастей от самих заводов производителей из Италии и других стран Европы. Дополнительно предлагает сервисное обслуживание любых видов кухонного оборудования и кофемашин.

Динамичное развитие и рост компании в 2023 году определили необходимость консолидации и оптимизации учетных процессов предприятия с целью повышения управляемости бизнеса. Были систематические проблемы со складом, поиском товаров и также с самим учётом остатков. Проблемы также существовали на розничной точке, особенно касались занесения чеков, где часто наблюдались механические ошибки, человеческий фактор. Но более глобальная задача была разработать и внедрить модуль маркировки, так как саму маркировку внедрили в нашем законодательстве относительно недавно.

Нами было принято решение о внедрении современных информационных систем, а именно «1С:Бухгалтерия для Узбекистана 3.0» + «1С:Управление торговлей для Узбекистана», которые бы предоставили следующие возможности:

• Обеспечить автоматизацию управленческого и бухгалтерского учета в компании для повышения эффективности и точности финансового управления
• Повысить прозрачность и доступность финансовой отчетности для руководства компании
• Улучшить управление компанией, сократить время на принятие решений и повысить оперативность финансового анализа
• Уйти от механических ошибок и человеческого фактора

Описание программных продуктов:

1С:Бухгалтерия предоставляет возможность вести полный бухгалтерский учет, включая учет основных средств, запасов, банковских операций, расчеты с контрагентами и формирование отчетности.

1С:Управление торговлей предоставляет средства для управления деятельностью компании, включая планирование, учет закупок и продаж, управление проектами, анализ ключевых показателей. 

Выполненные работы:

1. Нами были установлены и настроены программные продукты «1С:Бухгалтерия для Узбекистана 3.0» + «1С:Управление торговлей для Узбекистана» и сделаны первоначальные настройки.

2. Настроили и адаптировали клиенту адресное хранение, что позволило клиенту решить такие проблемы как:

- отдел продаж может быстро определить доступность товара на складе, его местоположение и количество

- значительно облегчили проведение инвентаризации

- более рациональное размещение товаров на складе

- оптимизировали управление запасами

3. Разработали и внедрили для заказчика модуль цифровой маркировки товара, что позволило вести учёт в соответствии с регламентом Республики Узбекистан, и так же позволило компании получить информацию по объему продаж, запасах и потребительском поведении. Это позволяет проводить анализ этих данных и использовать их для принятия управленческих решений, оптимизации логистики, разработки маркетинговых стратегий и улучшения бизнес-процессов.

4. Были проведены работы по импорту и переносу данных из предыдущей системы учета, что позволило не отвлекаться клиенту от текущих задач.

5. Интегрировали системы «1С:Бухгалтерия для Узбекистана 3.0» + «1С:Управление торговлей для Узбекистана», что позволило клиенту получить:

- Обмен информацией между системами, что обеспечит единый и актуальный учет данных

- Автоматическая передача данных о финансовых операциях, складских операциях и заказах, что сократит ручную работу и возможность ошибок и человеческого фактора

- Возможность в любое время проводить анализ финансовых показателей с учетом данных о продажах и закупках, не ожидая данных от всех отделов, что поможет принимать более оперативные и обоснованные решения

- Сокращение времени на выполнение рутинных бухгалтерских и торговых операций, что позволит персоналу сконцентрироваться на более стратегически важных задачах.

6. Впервые нашей компанией проводились работы по интеграции с сторонней системой онлайн кассы, что помогло не тратить время на ввод информации вручную, бухгалтерия почувствовала облегчение от рутины - сидеть и перепроверять всё по несколько раз больше не нужно. Также решили проблему и исключили вероятность механических ошибок в розничном отделе.

7. Были проведены работы по подключению и настройке оборудования: сканера штрих-кодов и принтера, что в свою очередь упростило работу и значительно сократило время на инвентаризацию,  учет товаров, приход или продажу, значительно ускорили процесс обслуживания клиентов при отгрузке товаров.

Благодаря автоматизации, выполненной специалистам фирмы-франчайзи INVEST ADVANCE сократились временные трудозатраты, проблемы со складским учётом и хранением товаров, а также фактически были устранены механические ошибки человеческого фактора.

В результате внедрения программного комплекса руководство компании получило удобный инструмент для ведения учета, позволяющий повысить прозрачность учета и обеспечивающий контроль над деятельностью сотрудников компании, непосредственно занимающихся принятием, бронированием, продажей или отгрузкой товаров.

Более точное и своевременное ведение бухгалтерии, что поможет избежать ошибок и несоответствий, так как всё интегрировано между системами. Теперь есть возможность генерации отчетов о финансовом состоянии компании, что облегчит анализ и принятие управленческих решений.