Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека" в ООО "ЦЕНТР НОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЦЕНТР НОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ"
ООО "ЦЕНТР НОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ" - это частная медицинская клиника, предоставляющая услуги по медосмотру, стоматологии, гастроэнтерологии, аллергологии-иммунологии, кардиологии, неврологии, нейрохирургии, травматологии, онкологии, педиатрии и т.д.
Почему понадобилась автоматизация учета
Руководитель клиники обратился к партнеру фирмы "1С" ИП Борисову С.В. с решением задачи по учету маркированных лекарственных препаратов, которые используются в клинике. Клиент обязан вести учет приходящих препаратов и их выбытия.
На момент обращения в нашу фирму заказчик вел выбытие препаратов в отдельной конфигурации 1C:МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов). Однако использовать ее было неудобно из-за того, что приходилось дублировать данные по приходящим препаратам.
Процесс внедрения и автоматизации
После проведенного нами обследования было принято решение внедрить ПП "1С:Медицина. Больничная аптека", которое позволит клинике вести учет приходящих препаратов. Также к этому решению был подключен регистратор выбытия. С нашей стороны произведена настройка программы по подразделениям, то есть был организован учет движения внутри подразделений. Благодаря этому заказчик получил возможность видеть остатки в каждом подразделении и на каждом этапе.
Результат
После внедрения программного продукта все основные поставленные задачи были решены.
Во-первых, клиент смог вести учет приходящих препаратов и их выбытия.
Во-вторых, заказчик получил возможность настраивать ведение учета по закупкам аптечных товаров по сериям, срокам годности и документам партии.
В-третьих, предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ информации о потребности в лекарственных препаратах
- Анализ информации о потребности в медицинских изделиях
- Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Обучение пользователей
- Отпуск лекарственного препарата со скидкой или бесплатно
- Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Учет запасов, списания лекарственных препаратов
- Учет запасов, списания медицинских изделий
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика