Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "Стройавтоматика"
ООО "Стройавтоматика"
Эксперты «1С-Рарус» автоматизировали учет в автосервисе ООО "Стройавтоматика". Благодаря «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП» ходовые запчасти всегда есть в наличии, а руководство сервиса контролирует и управляет работой механиков в реальном времени.
ООО "Стройавтоматика" — сервисная станция по обслуживанию грузовых автомобилей DAF и FORD TRUCKS.
Простои в работе грузовиков несут владельцам финансовые потери, поэтому важно иметь возможность выполнять требуемый ремонт быстро и качественно.
Для увеличения скорости выполнения заказов, грамотного планирования закупки запчастей руководство "Стройавтоматика" приобрело программу «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Поставщиком и интегратором учетной системы стала компания – разработчик «1С-Рарус». Перед запуском программы в работу выполнены настройки учетной политики, настроены аналитические отчеты, с пользователями проведены ознакомительные консультации по выполняемому перечню задач в программе.
Работа в «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решила задачи поддержания взаимодействия с клиентами и поставщиками, планирования загрузки ремонтной зоны, расчета потребностей и ведения закупочной деятельности, управления денежными средствами и контроля дебиторской задолженности.
Итоги автоматизации:
- Доступен контроль соблюдения сроков поставок запчастей. Ходовые комплектующие теперь всегда есть в наличии на складе, а заказные позиции закупаются у надежных поставщиков с минимальными сроками поставки. Техника клиентов не простаивает по причине отсутствия необходимых запчастей;
- Появилась прозрачность в работе с каждым заказом. В документе “заказ-наряд” отражен перечень выполненных работ, затраченные запчасти, дата и время выполнения ремонта;
- Исключены ошибки в расчетах стоимости работ. В программе настроены тарифы цены каждой операции, общая стоимость заказ-наряда отражается автоматически;
- Управленческие отчеты «Альфа-Авто» помогают руководству компании контролировать загрузку автосервиса, выручку и оценивать работу каждого сотрудника.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "Стройавтоматика" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика