Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ПК"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Организация ООО "ПЕРВЫЙ КАПИТАЛ" расположена по адресу Краснодарский край, г. Армавир. Основным видом деятельности является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом. Компанию возглавляет Гудков А.В..

С целью автоматизации создания, обработки и хранения документов руководство компании ООО "ПК" обратилось к компании-франчайзи ООО "Кодерлайн".

Было принято решение внедрить систему "1С:Документооборот КОРП".

Были выполнены следующие работы:

- анализ объекта автоматизации;
- установка программного продукта;
- настройка необходимых прав доступа;
- выгрузка копии базы УХ;
- подбор версии Библиотеки Интеграции с Документооборотом (БИД), загрузка БИД;
- установка и настройка БИД в конфигурацию УХ, тестирование установленной БИД;
- настройка интеграции с ДО в обновлённой БИД;
- проверка обмена данных из ДО в УХ и из УХ в ДО;
- обучение пользователей;
- проведение ряда консультационных услуг.

Благодаря проведенным работам в ООО «ПК»:

- создан быстрый доступ к материалам, с учетом прав и полномочий работников;
- обеспечена поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
- настроено управление деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика