Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ЛАЙВ САУНД"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания «Live Sound» работает на российском рынке с 1997 г. В сферу деятельности входит разработка и осуществление проектов по оснащению звуковым, светотехническим и видео проекционным оборудованием, сборно-разборными сценами и подиумами, механикой сцены концертных залов, театров, стадионов, культурно-развлекательных центров; оборудованием для хора и оркестра, оборудованию современных кинотеатров; техническому оснащению профессиональных студий звукозаписи, многофункциональных объектов общественного назначения.

В целях создания единой информационной среды для редактирования, обмена и хранения информации руководство компании обратилось к партнеру фирмы 1С- ООО "Кодерлайн".

Было принято решение о переходе на систему «1С:Документооборот 8 КОРП».

Специалистами ООО "Кодерлайн" были выполнены следующие работы:

- анализ бизнес-процессов компании, связанных с документооборотом, и определение требований к системе;
- установка и настройка программного обеспечения на сервере и клиентских компьютерах;
- создание справочников и документов в системе, а также настройка прав доступа пользователей;
- обучение пользователей работе с системой;
- проведен ряд консультационных услуг.

В результате внедрения новой системы:

- сократилось время на выполнение рутинных задач сотрудниками;
- снизилось количество ошибок при работе с документами;
- улучшился контроль за документами и снизился риск потери документов;
- снизились затраты на бумажные носители и расходы на их хранение и обработку;
- повысился уровень безопасности и конфиденциальности документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика