Автоматизация электронного взаимодействия с поставщиком с использованием "1С:Управление торговлей 10.3" в организации оптовой торговли медицинского оборудования ООО "МЕДИТОРИЯ"

ООО «Медитория» - крупнейшая федеральная оптово-розничная сеть с широким ассортиментом медицинской и стоматологической продукции, а также товаров для здоровья. Вот уже более 13 лет наша компания сотрудничает с мировыми брендами: Tokuyama (Япония), Kerr (США), KaVo (Германия), Dentsply Sirona (США), Durr Dental (Германия), DMG (Германия), GC (Япония), Mani (Япония), VOCO (Германия), Spident (Корея), Aesculap (Германия), Euronda (Италия), Zhermack (Италия), Philips (Нидерланды), Clean+Safe (Малайзия), Ivoclar Vivadent AG (Княжество Лихтенштейн), 3М (Minnesota Mining and Manufacturing Company), Омега-Дент (Россия), ВладМиВа (Россия), Вита-Пул (Россия), ТОР ВМ (Россия) и др.

Наши преимущества:

• Качественный оригинальный товар (гарантия подлинности)
• Широкий ассортимент для полного оснащения (от кабинета до всей клиники)
• Новинки (все самое лучшее и интересное в нашем каталоге)
• Удобную и быструю доставку (возможно день в день)
• Обучение (для улучшения работы мы поддерживаем и обучаем всех наших клиентов на местах и с помощью онлайн-конференций)

Как мы пришли к автоматизации:

Мы являемся дистрибьюторами одного из ведущих производителей медицинской и стоматологической продукции. И от нас требуется периодически сдавать отчетность по продажам, по наличию продукции на складе и информацию по торговым точкам и юр.лицам.
Отчеты мы составляли раз в месяц, собирая данные из нескольких отчетов в 1С и тратили на это не мало времени.
Спустя время наш партнер-производитель пришёл к тому, что для полной картины продаж отчетность должна быть намного регулярнее (ежедневной). Конечно же такой процесс вручную занимал бы большое количество времени одного или нескольких сотрудников нашей компании и мы решили, что нужна автоматизация.

Процесс автоматизации:

По всем работам в 1С мы обращаемся к нашим постоянным партнерам ООО «АСК».
И в этом случае они нас не подвели. Помогли собрать все исходные данные с нашего производителя, разработали модуль для автоматического сбора данных и выгрузки их на FTP, согласно нашим отборам (которые мы указываем на специальной форме) в том формате, который требовался производителю для загрузки в свою информационную систему.
Работы проводились в конфигурации "1С:Управление торговлей 8, ред.10.3".

Работы, которые были сделаны по созданию модуля обмена:

• Написание расширенной формы для указания отборов, настроек подключения. 
• Создание функционала сбора справочных данных (клиенты, юр.лица, товары, торговые точки) из базы, согласно отборам.
• Создание функционала сбора данных по отгрузкам, закупкам (товара производителя).
• Преобразование данных в структурированный текст (для последующей загрузки в информационную систему производителя).
• Подключение и выгрузка данных на sFTP.

Модуль работает автоматически. И выгружает данные ежедневно, без участия пользователей. 

Результат:

В результате все остались довольны, производитель ежедневно получает нужные данные и проводит аналитику, мы теперь освобождены от ручной работы по отчетности.
Большое спасибо за грамотный в результат в относительно короткие сроки!