Автоматизация процессов документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО СЗ "ИНГРАДСТРОЙ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "ИНГРАДСТРОЙ"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Для построение учетной системы выбран ПП «1С:Документооборот КОРП», позволяющий решить задачи по автоматизации работы с договорами, упрощению работы с документацией, повышение контроля исполнения документов, по созданию единого контура для всех участников процесса по электронному документообороту.
В ходе внедрения проведено детальное исследование маршрутов документов. Работы выполнены без изменения типовой конфигурации. Структурировано хранение документов, настроена политика прав доступов к документам.
Автоматизированы функции:
Работа с входящей документацией (получение корреспонденции, и начальная обработка, регистрация документов в системе, исполнение поручений)
Работа с исходящей документацией (согласование и утверждение документов, регистрация и учет исходящих документов)
Планируется интеграция внедренного решения с "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2", на данный момент переговоры на стадии обсуждений.
Автоматизировано 50 р.м. Система в промышленной эксплуатации с 01.02.2023
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика