Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Копейский завод изоляции труб"

Челябинская обл, г Копейск, Апрель 2023
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
10
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизация документооборота в ООО “Копейский завод изоляции труб”

ООО “Копейский завод изоляции труб” оказывает услуги по изоляции и восстановлению труб, изготовлению гнутых отводов, которые впоследствии успешно используются при строительстве магистральных и подземных нефтегазопроводов, трубопроводов систем теплоснабжения и водоснабжения. Вся продукция ООО «Копейский завод изоляции труб» сертифицирована в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и СТО Газпром 9001-2006. Предприятие имеет сертификат «ТРАНССЕРТ».

Автоматизированная система учета ООО “Копейский завод изоляции труб” была построена на базе современного программного продукта “1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2”, однако, оставались  нерешенные задачи по  автоматизации документооборота.

В 2022 г. руководством компании было принято решение об автоматизации контура внутреннего и внешнего документооборота. Поставлена задача подобрать подходящий программный продукт и выполнить комплексное внедрение, провести обучение персонала, обеспечить сопровождение учетной системы. Для выполнения работ приглашена компания “1С-Рарус Челябинск”.

После проведенного анализа бизнес-процессов внутреннего и внешнего документооборота в ООО “Копейский завод изоляции труб” специалистами “1С-Рарус” было предложено внедрение программного продукта “1С:Документооборот 8. КОРП”.

В ходе проекта эксперты “1С-Рарус” выполнили ряд работ по адаптации программного продукта без изменения типовой функциональности, настроены бизнес-процессы и документы:

  • Согласование договоров.
  • Служебные записки:
    • Служебная записка на закупку продукции;
    • Кадровая служебная записка;
    • Техническая служебная записка.
  • Заявка на закупку.
  • Кадровые документы (приказ на прием, увольнение и т.п).
  • Реализована возможность формирования печатных форм вышеперечисленных документов с клише по шаблонам компании. 
  • Также создан удобный механизм, позволяющий легко прикрепить печатную форму к объекту внутреннего документооборота.

Автоматизировано 10 рабочих мест.

Внедрение “1С:Документооборот 8. КОРП” позволило достичь следующих результатов.

  • Сокращено время согласования внутренних и внешних документов на 50 %.
  • Обеспечен контроль сроков согласования документов.
  • Обеспечено хранение и учет документов в едином информационном пространстве.
  • Сокращено время поиска архивных документов на 90 %.

Автоматизированы следующие функции:

  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО “Копейский завод изоляции труб” оказывает услуги по изоляции и восстановлению труб, изготовлению гнутых отводов, которые впоследствии успешно используются при строительстве магистральных и подземных нефтегазопроводов, трубопроводов систем теплоснабжения и водоснабжения.
После проведенного анализа бизнес процессов внутреннего и внешнего документооборота в ООО “Копейский завод изоляции труб” специалистами “1С-Рарус” было предложено внедрение программного продукта “1С:Документооборот 8 КОРП”.

В ходе проекта эксперты “1С-Рарус” выполнили ряд работ по адаптации программного продукта без изменения типовой функциональности, настроены бизнес-процессы и документы:
Согласование договоров.
Служебные записки:
Служебная записка на закупку продукции;
Кадровая служебная записка;
Техническая служебная записка.
Заявка на закупку.
Кадровые документы (приказ на прием, увольнение и т.п).
Реализована возможность формирования печатных форм вышеперечисленных документов с клише по шаблонам компании.
Также создан удобный механизм, позволяющий легко прикрепить печатную форму к объекту внутреннего документооборота.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика