Внедрение 1С:Управление МФО и КПК в ООО "ЛОМБАРД А01"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление информационными технологиями (ITIL)
• Управленческий учет
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Этапы выполненных работ:

1. Методология бухгалтерского и налогового учёта на ЕПС

-Анализ НСИ, плана счетов, исторических данных учета
-Проработка и согласование правил ведения учета (интервью, анкетирование)
-Анализ и оптимизация маппинга плана счетов с набором аналитики
-Подготовка развернутой карты проводок (в т.ч. порядок признания, документ системы, виды операций)
-Анализ и оптимизация шаблонов лицевых счетов (расчетных, учетных, контрольных)

2. Настройка бухгалтерского, налогового и надзорного учета на ЕПС и ОСБУ в 1С:Управление МФО и КПК на основании подготовленной методологии

-Настройка плана счетов, НСИ информационной базы
-Настройка отражения в регламентированном
-Настройки в учете по группам финансового учета и настройки отражения аналитического учета
-Привязка к счетам плана счетов шаблонов с правилами открытия лицевых счетов
-Настройка параметров учета по отражению займов и залогов. Настройка других подсистем ломбарда в целях отражения на ЕПС и ОБСУ
-Настройка видов операций по карте проводок
-Настройка начисления зарплаты, отпуска, больничного и оценочных обязательств
-Настройка налогового учета и отчетности в целях НУ
-Настройка операций по закрытию периодов
-Настройка отражения займов предоставленных и привлеченных средств
-Настройка однородных групп активов
-Настройка счетов учета СПОД
-Настройка парных счетов учета
-Общие настройки системы (учетная политика, настройка учета, параметры учета, и т.д.) и другие необходимые настройки для полноценного ведения учета на ЕПС и ОСБУ

3. Перенос остатков и формирование входного баланса

-Перенос данных общехозяйственного учета из 1С:Бухгалтерия в 1С:Управление МФО и КПК
-Перенос остатков с РСБУ на ЕПС и ОСБУ общехозяйственного учета на конец 2021 года
-Классификация данных системы после переноса данных, протокол входных остатков по общехозяйственному переносу
-Корректировка общехозяйственного учета для вступительного баланса до учета МСФО

4. Индивидуальное обучение пользователей работе в программе 1С:Управление МФО и КПК на данных заказчика с учетом методологии и настроек организации заказчика.

5. Опытно промышленная эксплуатация (в течении 2-х месяцев)

-Сопровождение пользователей
-Контроль качества ведения учета в 1С:Управление МФО и КПК
-Сопровождение нормализации данных
-Сопровождение формирования отчетности для Банка России и другие нюансы возникающие в результате проекта

Результат выполненных работ:

Успешно выполнен переход ломбарда на новые стандарты ЕПС и ОСБУ и программу 1С:Управление МФО и КПК. Автоматизированы бухгалтерский и налоговый учеты. Отчетность сдается вовремя без задержек и ошибок.

В настоящее время учет ведется в штатном режиме и все возникающие вопросы решаются в рамках ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика