Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "Август"
ООО "Август"
Компания «Август» была основана в 2004 году и поставщиком противопожарного и аварийно-спасательного оборудования в Красноярском крае. Благодаря большому ассортименту и наличию товаров на складе, компания обеспечивает высокий уровень обслуживания своих клиентов.
Для поддержания этого уровня заказчик обратился за системой по автоматизации в компанию «Аксиома-Софт». Там специалисты подобрали и настроили программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» (облачная версия).
Теперь в «1С:УНФ» компания контролирует складские остатки. Когда количество определенного товара на складе снижается до заданного уровня, программа оповещает об этом, что позволяет компании своевременно пополнять запасы и поддерживать оптимальный ассортимент. Это помогает обеспечивать полное наличие товарных позиций на складе.
После автоматизации закупок компания начала вести учет договоров, заказов и закупок в программе “1С:УНФ”, отказавшись от использования Excel. Теперь в программе создаются заявки на покупку нужных товарных позиций с указанием их количества и других деталей. Более того, программа позволяет автоматически искать поставщиков, задавая необходимые параметры, например, цену.
Кроме того, в программе у каждого клиента есть соответствующая карточка с его юридической информацией, контактными данными и историей взаимодействия, что существенно облегчает поиск этих данных. Также поручения и задачи можно передавать сотрудникам прямо в программе, а “1С” напоминает о сроках выполнения задач.
Так, по результатам автоматизации сократились ручные операции и стало проще поддерживать нужный уровень запасов.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика