Внедрение осуществлено в условиях аренды программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Тсгрупп"
ООО "Тсгрупп"
«Техсервис» — это группа компаний, занимающаяся поставкой тяжелой техники, оборудования, комплектующих и запчастей. География представительств включает работу 18 офисов продаж в городах Дальнего Востока и Европейской части, что создает возможности поставки продукции практически в любой регион России. Дополнительно открыто представительство в Китае, что существенно ускоряет процессы, связанные с экспортом продукции.
Наличие сервисных центров позволяет компании не только продавать продукцию, но и обеспечивать полным сервисным сопровождением. Каждый из 6 сервисных центров имеет авторизированный статус. Это дает возможность готовить продукцию к продаже и выполнить ремонт и обслуживание технических групп товаров на основе требований производителя. 18-летний опыт работы сервисной службы позволяет выполнять обслуживание и ремонт техники и широкого перечня специальных товаров. С 2003 года сервисная служба имеет в своем составе мобильную группу механиков, которые увеличивают возможности по обслуживанию непосредственно на месте эксплуатации продукции.
Для того, чтобы повысить эффективность работы, а также увеличить количество продаж руководство компании обратилось в компанию «1С-Архитектор бизнеса». После консультации специалистом для автоматизации был предложен программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» в облачном сервисе.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» провели настройку программы, а также провели начальное обучение по работе с ней.
После автоматизации были достигнуты следующие результаты
- упрощен процесс производственного учета с момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Это упростило подсчет ингредиентов для десертов и окупаемость готовой продукции в целом;
- на всех стадиях производства и продажи товара появилась возможность анализировать результаты выпуска продукции, чтобы увидеть целиком картину по окупаемости;
- реализованы средства оперативного учета и контроля запасов, программа позволяет сегментировать базу клиентов, автоматизированы процессы ведения кадрового учета и расчета заработной платы, ведется учет внеоборотных активов;
- расширена клиентская база, автоматизированы рабочие операции по данным и исключены ошибки при заполнении документов;
- у руководства компании появилась возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности компании и управления ее бизнес-процессами в режиме реального времени.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Передача во временное использование (сдача в аренду)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика