Внедрение автоматизированной системы предприятия для автоматизации на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» на ООО "Радуга Синтез"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сбалансированная система показателей BSC
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

1. ООО «Радуга Синтез» - динамично развивающийся холдинг производственных предприятий, объединенных друг с другом единой управленческой, финансовой, технологической и инвестиционной политикой и оснащенных современным высокопроизводительным оборудованием. Компания «Радуга Синтез» работает на рынке химического сырья с 2002 года.
«Радуга Синтез» – лидер РФ в производстве полиэфирных смол и гелькоутов. Компания «Радуга Синтез» выпускает свыше 30.000 тонн разнообразной продукции, тем самым, подтверждая, что является одним из стремительно развивающихся производств химической отрасли России.
«Радуга Синтез» располагает собственным научно-исследовательским центром опытных разработок и аккредитованной лабораторией. Группа российских и зарубежных исследователей разрабатывают инновационные материалы и новейшие технологии. Система технического контроля качества продукции, охватывающая все сферы производственной деятельности, соответствует российским и международным стандартам.
Количество сотрудников на текущий момент 180 человек.

2. В организации назрела необходимость повышения контроля за выполнением производственных операций, более прозрачного учета затрат и расчета себестоимости, повышения качества складского и управленческого учета, получения оперативной и достоверной информации о состоянии компании, а также перехода к более современным учетным системам в части регламентированного учета с целью снижения трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления.

3. Основными целями внедрения являлось:
• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация регламентированного Бухгалтерского и Налогового учета;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ЕРП Управление предприятием»;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

4. На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе конфигураций «1С:ЕРП Управление предприятием» (далее Система) на ООО «Радуга Синтез»» использовались следующие информационные системы автоматизации:
1. Программный Продукт «1C:Управление производственным предприятием» для ведения управленческого, производственного учетов;
2. Программный Продукт «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0 для ведения регламентированного учета;
3. Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel. Существующая автоматизация, не удовлетворяли всем функциональным требованиям Заказчика.

5. Была внедрена конфигурация: «1С:ERP Управление предприятием».

6. В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Учет денежных средств (Казначейство)
- Управление закупками
- Управление продажами
- Складской учет
- Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

7. В процессе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
- Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов
- Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей
- Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы
- Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы
- Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения
- Обучение пользователей согласно Плана обучения по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы
- Подготовка Видео-инструкций по согласованным блокам и подсистемам автоматизированной системы
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности

8. В результаты внедрения:
• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация регламентированного Бухгалтерского и Налогового учета, автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программным продуктом "1С:ERP Управление предприятием"
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Перевод в единую систему согласования документов Заказы клиента, Заказы поставщику как результат актуальный график поступления и списания денежных средств предприятия;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

9. На текущий момент система переведена в промышленную эксплуатацию, осуществляется сопровождение системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв

ООО «Радуга Синтез» - динамично развивающийся холдинг производственных предприятий, объединенных друг с другом единой управленческой, финансовой, технологической и инвестиционной политикой и оснащенных современным высокопроизводительным оборудованием. Компания «Радуга Синтез» работает на рынке химического сырья с 2002 года.
«Радуга Синтез» – лидер РФ в производстве полиэфирных смол и гелькоутов. Компания «Радуга Синтез» выпускает свыше 30.000 тонн разнообразной продукции, тем самым, подтверждая, что является одним из стремительно развивающихся производств химической отрасли России. 

«Радуга Синтез» располагает собственным научно-исследовательским центром опытных разработок и аккредитованной лабораторией. Группа российских и зарубежных исследователей разрабатывают инновационные материалы и новейшие технологии. Система технического контроля качества продукции, охватывающая все сферы производственной деятельности, соответствует российским и международным стандартам.

Количество сотрудников на текущий момент 180 человек.

 

На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе конфигураций «1С:ЕРП Управление предприятием» (далее Система) на ООО «Радуга Синтез»» использовались следующие информационные системы автоматизации:

1. Программный Продукт «1C7.7: Управление производственным предприятием» для ведения управленческого, производственного учетов;
2. Программный Продукт «1С: Бухгалтерия предприятия», редакция 2.0 для ведения регламентированного учета;
3. Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel.

Существующая автоматизация, не удовлетворяла всем функциональным требованиям Заказчика.      

 

В настоящее время ООО «Группа компаний 1ВИП», осуществила внедрение АС «1С:ЕРП Управление предприятием» основными целями которого являлось:

• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация регламентированного Бухгалтерского и Налогового учета;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ЕРП Управление предприятием»;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

 

В рамках проекта были проведены работы по следующим этапам внедрения Системы:

 

1. Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов:

1.1. Анализ и обследование регламентированного учета по участкам:

-Общие справочники системы и настройки (функциональные опции и т.д.)

-Учет ОС, НМА, внеоборотных активов

-Учет МПЗ, товаров

-Учет реализации

-Учет движения ДС и расчетов с контрагентами

-Учет расчетов с персоналом по оплате труда и налогам

-Учет расчетов с подотчетными лицами и прочие расчеты с сотрудниками

-Учет операций по кредитам и займам.

-Учет прочих доходов и расходов

-Расходы будущих периодов

-Резервы предстоящих расходов

-Учет по прочим участкам

-Учет НДС, сложный учет НДС, формирование Книги покупок и книги продаж

-Учет прочих налогов

-Закрытие периода: Финансовый результат, налог на прибыль, формирование отчетности

1.2. Анализ и обследование существующих бизнес-процессов по следующим участкам:

- Управление складами и запасами

- Управление закупками

- Управление продажами

- Казначейство

1.3. Анализ и обследование существующих бизнес-процессов по подсистеме Управление производством: производственное планирование, диспетчирование на межцехововом уровне:

-НСИ: спецификации, маршрутные карты, технологические нормы

-Организация ведения производственного учета

-Планирование межцехового производственного процесса

-Учет основного и вспомогательного производства

-Учет распределения косвенных затрат

-Учет коммерческих расходов

-Учет движения материалов в производстве

-Учет брака

-Учет выпуска ГП и полуфабрикатов

-Расчет себестоимости

-План – фактный анализ себестоимости

 

Содержание этапа:

• Согласование плана счетов - сопоставление типового плана счетов Программного продукта «1С: ЕРП Управление предприятием» с текущим планом счетов Заказчика, внесение необходимых корректив. Разработка таблицы соответствия используемого на предприятии плана счетов новому согласованному плану счетов. Данная таблица соответствий использовалась при формировании остатков по счетам и сопоставлении НСИ с текущим Программным продуктом Заказчика и «1С: ЕРП Управление предприятием»
• Сбор и анализ внутренних и отраслевых руководящих документов (Учетной политики, регламентов, приказов, указаний и проч.);
• Интервьюирование руководителей и сотрудников подразделений;
• Анализ хозяйственных операций по всем подсистемам бухгалтерского, налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы, управленческого и производственного учета;
• Разработка контрольных примеров в типовой конфигурации по подсистемам с учетом специфических требований учета на предприятии, описание бизнес-процессов предприятия;
• Демонстрация возможностей типовой конфигурации, разработка и согласование модели учета в конфигурации;
• Сбор требующих доработки печатных форм и отчетов для полноценной работы предприятия;
• Фиксация требований к программному продукту и Формирование Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии со следующими приложениями:

•  «План счетов»
•  «Согласование структуры справочников»
•  «Распределение прав и ролей»
•  «План обучения»
•  «Альбом Бизнес-процессов предприятия»
• «Перечень статей расходов, доходов, калькуляций, ДДС»
• «Перечень инструкций»
•  «Перечень работ по остаткам БУ, НУ, УУ для 1С ERP» и «Ведомость НСИ и остатков для загрузки в 1С ЕРП»
•  «План запуска»

• Согласование доработок к программному продукту, а также вариантов их реализации, Формирование Оценки стоимости работ по доработке программного продукта «1С:ЕРП Управление предприятием» по результатам моделирования согласно сформированному Списку функциональных требований и перечню работ по импорту остатков и НСИ;
• Формирование Детализированного план-график работ по проекту.

 

2. Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей;

 

3. Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы:

• Анализ используемого ПО на предприятии для оценки возможности переноса данных;
• Создание и согласование форматов переноса данных;
• Адаптация и подготовка данных для переноса, проверка и корректировка подготовленной информации на наличие дубликатов, некорректных остатков, нормирование информации согласно требованиям, существующим на предприятии, а также требованиям к импорту данных;
• Перенос нормативно-справочной информации, остатков по счетам, и регистрам;
• По отсутствующим учетным данным, необходимым для нормального функционирования автоматизированной системы было организовано ручное и автоматическое заполнение данных;
• Проверка перенесённых данных, их корректировка в Системе.

 

4. Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы;

• Разработка функциональности по перечню требований согласно «Оценки стоимости работ по доработке Системы» в соответствии с пожеланиями Заказчика (печатные формы, отчеты, изменение внутренних механизмов, документов, подсистем и т.д.);
• Разработка и настройка механизмов синхронизации со сторонними системами;
• Тестирование и отладка доработанной Системы;
• Демонстрация и приемка Заказчиком доработанной функциональности, при необходимости корректировка доработанного ПО.

 

5. Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения:

• Достоверности загруженной информации;
• Работоспособности функционала и информационной целостности Системы;
• Необходимых мероприятий по устранению выявленных несоответствий или доработок.

 

6. Обучение пользователей согласно Плана обучения по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы;

 

7. Подготовка Видео-инструкций по согласованным блокам и подсистемам автоматизированной системы;

 

8. Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности:

• Согласование Плана запуска Системы в промышленную эксплуатацию по автоматизируемым подсистемам;
• Контроль по фактическому запуску в промышленную эксплуатацию подсистем учета, проверка и мониторинг качества ведения и хранения информации в базе данных;
• Рекомендации по корректировке и нормированию данных для дальнейшей работы;
• Сопровождение пользователей при текущей работе в системе, консультирование пользователей по возможностям работы в системе, формированию отчетов, устранению пользовательских ошибок и т.п.;
• Дообучение пользователей;
• Исправление ошибок, возникающих на данном этапе;
• Поддержка пользователей в режиме «Helpdesk»;
• Проведение регламентных процедур по закрытию периода с целью формирования и сдачи регламентированной отчетности.

 

В Системе были реализованы следующие механизмы:

 

1. Раздел Нормативно-справочная информация:

• Доработка справочника Ресурсные спецификации – дополнительные реквизиты и параметры продукции и ТМЦ;
• Доработка справочника Серии номенклатуры. Добавление необходимых для учета реквизитов, автоматическая генерация серий номенклатуры в производственных документах, расчет срока годности по параметрам номенклатуры;
• Доработка по расчету нормативов сырья на партию продукции/полуфабриката;
• Ввод данных по дополнительным счетам - дополнительные забалансовые счета учета;

 

2. Раздел Учета вложений во внеоборотные активы, основных средств, НМА:

• Разработка Отчета «Регистр-расчет амортизации основных средств»- для анализа распределения затрат по видам расходов;

 

 

3. Раздел Управление закупками:

• Автоматическое формирование «Перемещение товаров» - автоматическое формирование документа на склад неликвидов на основании «Приходного ордера»;
• Ограничение по правам на доступ к ценам в документе «Заказ поставщику»;
• Разработка печатной формы по приемке на ответственное хранение;
• Доработка документа «Приходный ордер» - параметры и автоматическая генерация документов по результатам приемки ТМЦ отделом качества, ограничение по правам по статусам и обработке реквизитов

 

 

4. Раздел Управление продажами:

• Разработка печатной формы «Расходная накладная»;
• Доработка по отображению серий и ее дополнительных параметров в печатной форме «Товарная накладная»;
• Доработка печатной формы «Дополнительное соглашение», "Спецификация";
• Доработка печатных форм паспортов качества;
• Доработка по ценообразованию (пересчет изменения цен)- расчёт стоимости продукции на ед. по нормативному расходу с учетом цены сырья и дополнительных (накладных) расходов (амортизацию, проценты по кредитам, трудозатраты и доп. расходы (например, аренда, электроэнергия и т.д), регламентное задание.

 

5. Учет производства, затрат, брак, переработка, выпуск продукции, расчет себестоимости:

• Доработка по формированию документа «Заказ на производство» - формирование заказов на производство в параметрах 1 заказ 1 номенклатура;

• Доработка по отчету «Остатки и доступность товаров» - возможность открыть стандартный отсчет «Остатки и доступность товаров» непосредственно из документа «Заказ на производство» с отбором по номенклатуре, аналогам и полуфабрикатам;
• Разработка АРМ производства
• Доработка «Формирование Заказа на производство»  для полуфабрикатов по загрузке оборудования и расчёта полуфабрикатов – формирование заказов на производство по полуфабрикатам по данным карт загрузки (ресурсных спецификаций);
• Доработка дополнительный параметр «Склад», «Цех» в документе «Заказ на перемещение товаров»;
• Доработка дополнительных параметров в документе «Этап производства»;
• Печатная форма "Технологическая карта" цех Алкидов и полиэфиров;
• Печатная форма "Технологическая карта" цех ЛКМ;
• Доработка по приемке выпущенной продукции и полуфабрикатов отделом качества – дополнительный реквизит и настройка прав пользователей в документе «Этап производства»;
• Доработка по прикреплению файлов  в серии на паспорт качества;
• Доработка по расчету процента потерь в документе «Этап производства» - расчет отклонений в количественном и процентном выражении сырья по факту и по нормативам;
• Доработка документа «Этап производства», дополнительные параметры "Операции", "Исполнитель"

 

 

 

В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет денежных средств (Казначейство)
• Управление закупками
• Управление продажами
• Складской учет
• Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

 

Общие сроки реализации проекта с октября 2021 г. по Апрель 2023 г.

 

На текущий момент сотрудниками ООО «Группа компаний 1ВИП» осуществляется сопровождение системы.

     Таким образом, ООО «Радуга Синтез», получило удобный и эффективный инструмент для ведения регламентированного, управленческого, производственного учета.

    Отмечаем высокий уровень компетенции сотрудников ООО «Группа компаний 1ВИП», а также уровень организации и ведения проекта.

 

Оценка внедренной информационной системы:

• Соответствие потребностям организации - 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
• Удобство работы с программой - 4 (работать с программой достаточно комфортно)
• Качество работы партнера "1С"  - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да
   

Сайт предприятия - https://raduga-sintez.ru

 

Дата начала проекта: 04.10.2021 г.

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию- 31.03.2023 г.

Дата завершения проекта –28.04.2023 г.

Автоматизировано: 75 рабочих мест

В компании работает 180 человек.

Дата подписания отзыва: 05.05.2023 г.

 

Руководитель Проекта:                                                                                           Генеральный директор

                                                                                                                                       ООО "Радуга Синтез"

 

______________/ Руцкий Е.И./

                                                                                                                                    МП

                                                                                                 Специалист по экономической безопасности

                                                                                                                                       ООО "Радуга Синтез"

 

______________/ Пивцаева А.И./

                                                                                                                                    МП

 

Куратор Проекта:                                                                                                                  Управляющий                         

                                                                                                                                        ООО «Радуга Синтез»

 

______________/ Руцкий И.В./