Создание доп.подсистемы в ателье на базе "1С:Управление нашей фирмой 8"

Организация является производителем одежды. Производственный и складской учет ведётся в программе "1С:Управление нашей фирмой". Но процесс планирования производства ведётся в Google-таблицах. Заказчик обратился в компанию ООО "ИТ Отдел" с целью объединить две системы, оставив привычным для них интерфейс и бизнес-процесс.

Перед сотрудниками ООО "ИТ Отдел" стояла задача создать автоматизированные рабочие места для начальника производства и сотрудника снабжения. Дополнительной задачей стала автоматизация расчёта заработной платы.

Аналитиками был проведён глубокий анализ бизнес-процесса планирования производства, создано тех.задание на разработку.
Программистами было разработано Автоматизированное рабочее место сотрудника снабжения, в котором возможно добавлять картинки в предварительную отборку, далее из этих картинок создать карточки номенклатуры или заменить на существующую карточку. По выбранным позициям автоматически создать документы заказа поставщику, предварительно увидев в этом же рабочем месте задолженность с выбранным поставщиком.

АРМ начальника производства представляет собой календарь, в котором отражается план производства. В ячейке каждого дня можно увидеть картинку изготавливаемой модели, картинку выбранных материалов, есть задание на работу другим сотрудникам. Из этого рабочего места можно создать заказ поставщику на новый материал, задание на работу сотрудникам, отследить выполнено ли это задание по пиктограммам в ячейке, поступили материалы на склад и выполнено ли вообще производство. План регламентируется документом заказ на производство, а данные в календаре отображаются непосредственно из самого документа. Календарь является динамическим, сотрудник может перемещать в своём рабочем месте изделия, планируемые к производству на другой день, и автоматически меняются даты связанных документов.

Важным условием разработки была визуализация, то есть наличие картинок, которые сразу видно и не требуется дополнительных действий, чтобы их открыть. Эта задача была решена специалистами ООО "ИТ Отдел".

Помимо создания рабочих мест необходимо было настроить начисление заработной платы сотрудникам в этой же программе. Данный механизм был настроен штатными средствами, продемонстрирован пользователям удаленно, дополнительно были предоставлены инструкции по работе с модулем зарплаты.

Разработка заняла 1 месяц, ещё 1 месяц ушло на тестирование нового функционала руководителем проекта со стороны заказчика, далее проводилось обучение сотрудников, которое заняло 2 недели.

В результате внедрения были устранены ошибки, связанные с человеческим фактором, т.к. планирование, производство и отгрузка происходят из одной программы и нет возможности потерять заказы. Повышение качества работы с клиентом обусловлено отсутствием просрочки в исполнении заказов. Планирование в одной базе данных стало более четкое и систематизированное.